Les réunions sont un lot quotidien des petites et grandes entreprises, afin de faire avancer les activités et se tenir au courant de l’ordre du jour. Cependant, il arrive que ces entrevues entre collaborateurs n’aboutissent à rien, et que les mêmes sujets reviennent sur le tapis à chacune d’entre elles. Si tel est votre cas, il est temps de collaborer avec une plateforme de gestion de projet et passer enfin de la réunion à l’action. Avec Tamplo, il vous sera facile de suivre votre activité à travers les différentes fonctionnalités et options qu’elle offre.

Présentation de Tamplo

Tamplo est un outil de gestion de projet collaboratif. Par ailleurs, elle est la première application collaborative professionnelle à intégrer le suivi des réunions à la gestion de projets. Les services proposés sont plus adaptés aux petites entreprises recherchant un outil complet afin de connecter les réunions aux plans d’action. Cette plateforme collaborative intuitive a le mérite de combiner à la perfection le suivi de réunions, la gestion de tâches, et celle des tableaux de bord dynamiques. De ce fait, elle garantit toutes les étapes afin de gagner en transparence, en performance et en efficacité.

Les chefs de projets sont bien conscients de la charge de travail à faire pour mener à bien une réunion. De plus, elle doit se faire périodiquement afin de mettre tout le monde au parfum du déroulement du projet. L’existence d’un outil tel que Tamplo est un vrai soulagement pour ces responsables. Par son existence, vous pouvez faire vos adieux aux allers-retours de courriels pour valider une heure et une date de réunion. Loin de se limiter à être un simple rappel et support de communication, cette plateforme propose d’étudier vos besoins, de vous conseiller, et d’adapter l’outil à votre entreprise. De plus, les prestataires mettent à disposition un accompagnement guidé et une formation pour l’utilisation, afin que l’application devienne un membre à part entière de votre équipe.

Les principales fonctionnalités

Le leadership d’entreprise est un aspect important dans son épanouissement, tant sur l’aspect productivité que motivation des équipes. Avec cette application élaborée, vous pouvez économiser 20% du temps passé en réunion. À travers l’ordre du jour collaboratif, le compte-rendu et les plans d’action partagés, cette plateforme s’engage à proposer un service performant. Pour une collaboration fluidifiée en interne et en externe, Tamplo suggère différentes fonctionnalités utiles et nécessaires. Certaines sont mêmes indispensables dans le cadre d’une réunion pouvant donner naissance à des décisions impactantes.

La réunion étant au cœur même de la prestation de Tamplo, elle peut être organisée de façon périodique (réunion hebdomadaire). Grâce à un calendrier interactif, l’application permet d’intégrer des comptes-rendus sur le planning, et d’organiser des réunions de travail selon la fréquence souhaitée. Dans cette optique, il vous sera facile de retrouver les décisions et les plans d’action centralisés sur un seul et même espace collaboratif. En capitalisant sur votre intelligence collective, vous pouvez ainsi booster votre performance opérationnelle, et faire de vos réunions des moments favorables à une collaboration fructueuse.

Tamplo screenshot 2

La plateforme met également en avant l’élaboration d’un plan d’action personnalisable. De cette façon, vous êtes libre de définir les tâches à accomplir, et celles qui sont assignables à tel membre du projet.Le but est d’optimiser le temps de travail pour augmenter en productivité, tout en gardant une qualité irréprochable. Pour ce faire, vous devez définir un deadline pour chaque tâche. L’organisation et la planification seront également les mots d’ordre. Gagnez un temps considérable en programmant des actions récurrentes en vous basant sur des modèles de plans d’action prédéfinis.

Tamplo inclut également la méthode Agile dans son programme. Cette technique a fait ses preuves dans le domaine de la gestion de projet, et se trouve être une opportunité inouïe pour chef d’équipe pour en tester l’efficacité. Par son biais, vous pouvez, à titre exemplaire, bénéficier des fonctionnalités dédiées aux sprints et aux user stories.

Elle offre également une vue d’ensemble de vos plannings et calendrier. Par conséquent, vous avez la possibilité de choisir entre différentes vues pour piloter votre projet. En un seul clic, vous pouvez passer d’une vue macro à une vue micro de ce dernier. Cette option vous permet de garder en permanence une vue d’ensemble sur l’avancée des tâches, en vous attardant sur chaque détail si cela s’avère nécessaire.

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Cette plateforme répond aux besoins spécifiques d’une entreprise, car ses fonctionnalités sont modifiables selon les contraintes. En tant que chef d’équipe, vous pouvez choisir des niveaux d’accès, étant donné qu’il est de votre responsabilité de définir au préalable les rôles et les permissions des acteurs impliqués dans le projet. Aussi, Tamplo intègre d’autres outils de travail comme Google, Outlook ou Oracle pour vous assurer une meilleure expérience utilisateur.

Les tarif proposés par Tamplo

Tamplo à mis en place une tarification selon le nombre d’utilisateurs de votre équipe :

Tarifs Tamplo

  • Starting : 19.90€/mois pour 1-10 utilisateurs
  • Growing: 4.90€/utilisateur/mois pour 11-100 utilisateurs
  • Mastering : Sur devis

Vous noterez que les fonctionnalités varient également selon les offres.

En résumé, que vaut Tamplo ?

Pour vous donner un aperçu de ce que peut faire Tamplo pour votre équipe, une version d’essai gratuite est disponible sur son site officiel. Par la suite, vous pouvez choisir entre 3 solutions différentes adaptées au nombre d’utilisateurs dont vous avez besoin. Les fonctionnalités principales sont disponibles pour cette version gratuite. Étant une des meilleures dans son domaine, elle offre à vos collaborateurs, clients, fournisseurs, consultants ou autres acteurs, la possibilité de suivre directement l’avancée de vos projets. Ceci ne compromettant en aucun cas les données confidentielles.