Paymo fait partie de ces outils qui règlent un problème très concret : suivre le temps passé, puis le transformer en facture sans ressaisie. Édité depuis la Roumanie, il affiche l’une des meilleures réputations de sa catégorie, 4,7/5 sur Capterra pour 686 avis. Deux changements méritent votre attention en 2026 : les offres ont été renommées, et surtout la version gratuite a été sérieusement rabotée. Voici ce que vaut Paymo aujourd’hui, sa grille tarifaire réelle et les cas où il fait mieux que ses concurrents.
Alternatives à Paymo
Trois plateformes plus généralistes, que nous testons régulièrement, si votre besoin dépasse le trio temps, projet et facture.
Notre comparatif des logiciels de gestion de projet replace Paymo dans l’ensemble du marché.
Présentation de Paymo
La page d’accueil française de Paymo, capturée en juillet 2026.
Paymo est né en 2008 dans une agence web roumaine qui avait besoin d’un outil pour elle-même. La société éditrice, Paymo S.R.L., est immatriculée en Roumanie et installée à Oradea. Jan Lukacs, cofondateur, en est le dirigeant depuis l’origine. L’équipe reste modeste, autour d’une quinzaine de personnes.
Un élément a changé et il est absent de la plupart des tests que vous lirez ailleurs : Paymo figure désormais dans le portefeuille de ProfitSolv, un groupe américain de logiciels pour les métiers de services, lui-même adossé à Lightyear Capital et qui a reçu en juin 2025 un investissement stratégique de FTV Capital. Ni la date ni le montant du rachat de Paymo n’ont été rendus publics. Concrètement, cela ne change rien à l’usage aujourd’hui, mais un outil autofinancé passé sous pavillon private equity mérite d’être suivi sur sa politique tarifaire.
La promesse produit, elle, n’a pas bougé : une chaîne continue qui va du projet à la facture, en passant par le temps réellement passé. C’est ce qui distingue Paymo d’un outil de gestion de tâches classique.
| Critère | Paymo |
|---|---|
| Éditeur | Paymo S.R.L., Oradea (Roumanie), dans le groupe ProfitSolv |
| Création | 2008, à l’origine pour les besoins d’une agence web |
| Catégorie | Gestion de projet, suivi du temps, devis et facturation |
| Cible principale | Indépendants, agences et équipes de 2 à 50 personnes |
| Prix d’entrée | Gratuit pour 1 utilisateur, puis 9,90 $ HT/mois |
| Essai | 15 jours, sans carte bancaire |
| Interface en français | Oui, site et application traduits |
| Applications | Web, Windows, macOS, Linux, iOS et Android |
| Note Capterra | 4,7/5 sur 686 avis, relevé de juillet 2026 |
| Note G2 | 4,6/5 sur 594 avis, relevé de juillet 2026 |
| Notre note | 7,5/10 |
À qui s’adresse Paymo ?
Le profil idéal est une agence ou un studio de 3 à 30 personnes qui facture au temps passé, ou un indépendant qui veut arrêter de reconstituer ses heures dans un tableur le dernier jour du mois. La question à laquelle Paymo répond le mieux n’est pas « où en est le projet ? » mais « combien nous a-t-il vraiment coûté, et qu’avons-nous facturé ? ».
Les situations où il excelle :
- facturation au temps passé, avec des taux différents par personne ou par projet ;
- besoin de mesurer la rentabilité réelle d’une mission avant d’en signer une semblable ;
- équipe qui travaille sur ordinateur et accepte un suivi du temps assumé ;
- volonté de supprimer un outil de facturation séparé ;
- besoin d’un plan de charge simple, sans déployer un PPM complet.
À qui il ne convient pas. Aux équipes qui ne facturent pas au temps : vous paierez pour une mécanique inutilisée. Aux organisations qui ont besoin d’un Gantt partagé au quotidien, car il est réservé à l’offre la plus chère. Aux équipes très mobiles enfin, l’application est régulièrement citée comme le point faible du produit. Et si le suivi du temps est un sujet sensible en interne, réglez la question managériale avant d’installer l’outil.
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Les fonctionnalités clés
1. Les vues de projet
Paymo propose cinq vues : Liste, Tableau, Kanban, Calendrier et Gantt. Attention à leur répartition, qui structure toute la grille tarifaire : la Liste est partout, le Kanban et le Calendrier arrivent avec Solo, le Tableau avec Plus, et le Gantt est réservé à l’offre Pro. Si le diagramme de Gantt est votre critère principal, regardez plutôt notre comparatif des logiciels de Gantt avant de choisir.
L’organisation des tâches et des projets. Capture du site officiel, juillet 2026.
2. Le suivi du temps, cœur du produit
Trois façons de saisir : le minuteur web, le chronomètre de bureau et la saisie manuelle. S’y ajoute Paymo Track, un mouchard bienveillant qui tourne en arrière-plan sur l’ordinateur, enregistre le temps passé par application, par fichier et par onglet, puis vous laisse rattacher ces activités aux bonnes tâches. C’est redoutablement efficace pour les gens qui oublient systématiquement de lancer un minuteur.
Le suivi du temps sur ordinateur et sur mobile. Capture du site officiel, juillet 2026.
Les feuilles de temps consolidées, les saisies groupées et les rapports arrivent avec l’offre Plus. L’approbation des feuilles de temps, elle, est réservée à Pro.
3. La planification des ressources
Réservée à l’offre Pro, elle couvre la charge de travail, les congés, le calendrier de projet et une fonction de réservations automatiques qui pré-positionne le travail selon les disponibilités. C’est un vrai module de planification, pas un simple calendrier partagé.
Le planificateur d’équipe et ses affectations automatiques. Capture du site officiel, juillet 2026.
4. Devis, factures et rentabilité
Le circuit complet est là : devis, suivi des dépenses, conversion du temps facturable en facture, facturation récurrente, relances et encaissement en ligne par Stripe, PayPal ou Authorize.net. Les factures sont illimitées dès l’offre gratuite, ce qui est rare. La rentabilité par projet, avec coûts internes face aux montants facturables, démarre à l’offre Plus.
5. Ce qui manque : l’IA
Il faut le dire clairement : Paymo n’embarque aucune fonction d’IA native en 2026. Le blog de l’éditeur publie des articles sur le sujet, mais ce sont des contenus éditoriaux, pas des annonces produit. Sur un marché où monday, ClickUp et Wrike facturent désormais des agents, c’est un retard assumé. Il reste possible de piloter Paymo depuis un assistant externe via Zapier, ce qui n’est pas la même chose.
Les intégrations disponibles
| Intégration | Statut en 2026 |
|---|---|
| Slack | Création de tâches, commentaires et suivi du temps depuis Slack |
| Google Agenda | Synchronisation et connexion Google |
| Zapier | Oui, passerelle vers plus d’un millier d’applications |
| QuickBooks Online | Export des factures et resynchronisation des paiements |
| Xero | Export des factures et synchronisation des règlements |
| Stripe, PayPal, Authorize.net | Encaissement en ligne des factures |
| API publique | Oui, à partir de l’offre Plus |
Deux réserves. D’abord, les intégrations et l’API ne sont pas incluses dans les offres Free et Solo : un indépendant qui compte automatiser sa comptabilité devra passer à Plus. Ensuite, sur l’hébergement, la politique de confidentialité désigne AWS comme sous-traitant mais ne précise ni la région ni le pays des centres de données. Si la localisation des données est un critère pour vous, demandez-la par écrit.
Prise en main et ergonomie
Comptez une à deux heures pour créer un premier projet, suivre du temps et sortir une facture. C’est l’un des outils les plus rapides à prendre en main de sa catégorie, et les avis le confirment massivement.
Le revers apparaît ensuite. L’application de bureau est décrite par plusieurs utilisateurs comme vieillissante, et l’application mobile reste nettement en retrait de la version web : elle sert surtout à consulter et à saisir du temps, pas à piloter. Les modèles de facture et les rapports offrent moins de personnalisation que ne le voudraient les agences qui soignent leur image.
Ce que disent les utilisateurs
| Source | Note | Nombre d’avis | Relevé |
|---|---|---|---|
| Capterra | 4,7/5 | 686 | Juillet 2026 |
| G2 | 4,6/5 | 594 | Juillet 2026 |
| GetApp | 4,7/5 | 686 (même corpus que Capterra) | Juillet 2026 |
| Trustpilot | Aucune fiche identifiable | 0 | Juillet 2026 |
Capterra et GetApp appartiennent au même groupe et partagent le même corpus : ne les additionnez pas. Il reste tout de même de l’ordre de 1 200 avis indépendants, un volume considérable pour un éditeur de quinze personnes, et une note remarquablement stable.
Les compliments portent sur trois points constants : la clarté de l’interface, la précision du suivi du temps et l’enchaînement projet vers facture. Les reproches sont tout aussi constants : mobile incomplet, fonctions importantes réservées aux offres hautes, catalogue d’intégrations plus court que celui des grands concurrents, personnalisation limitée des rapports et des modèles de facture.
Tarifs de Paymo en 2026
La grille tarifaire officielle, capturée en juillet 2026. Les prix affichés sont promotionnels.
Les offres ont été renommées depuis notre précédent test : Starter est devenu Solo, Small Office est devenu Plus, et Business est devenu Pro. Les prix de référence, eux, n’ont pas bougé.
| Offre | Prix mensuel | Ce qu’elle débloque | Coût annuel réel pour 5 utilisateurs |
|---|---|---|---|
| Free | 0 $ | 1 utilisateur, 1 client, 2 projets, 1 Go, vue Liste seule | 0 $ |
| Solo | 9,90 $ | 1 utilisateur, Kanban, calendrier, projets au forfait | 118,80 $ pour 1 personne |
| Plus | 15,90 $/utilisateur | Vue Tableau, feuilles de temps, devis, dépenses, rentabilité, API | 954 $ |
| Pro | 23,90 $/utilisateur | Gantt, planification des ressources, approbation des temps | 1 434 $ |
Trois points de vigilance.
- Les prix affichés sur le site sont promotionnels sur les trois premiers mois pour les nouveaux comptes : 5,90 $, 10,90 $ et 16,90 $ deviennent ensuite 9,90 $, 15,90 $ et 23,90 $. Budgétez sur le tarif normal.
- L’offre gratuite a été nettement durcie : elle est passée de cinq clients et dix projets à un seul client et deux projets. Les tests plus anciens que vous trouverez en ligne annoncent encore les anciennes limites.
- Les prix sont en dollars américains, hors taxes, pour un éditeur européen : votre facture réelle dépendra du change et de la TVA.
La facturation annuelle apporte une remise significative, jusqu’à environ 30 % selon les offres. Pour une agence de cinq personnes qui a besoin de la rentabilité par projet, comptez donc autour de 950 $ HT par an sur l’offre Plus.
Voir la grille tarifaire de Paymo
Avantages et inconvénients
| Points forts | Points faibles |
|---|---|
| Chaîne complète projet, temps, rentabilité et facture | Gantt réservé à l’offre la plus chère |
| Paymo Track, suivi automatique du temps sur ordinateur | Application mobile nettement en retrait |
| Notes utilisateurs élevées sur un très gros volume d’avis | Aucune fonction d’IA native en 2026 |
| Applications de bureau Windows, macOS et Linux | API et intégrations absentes des offres Free et Solo |
| Factures illimitées dès la version gratuite | Version gratuite fortement durcie : 1 client, 2 projets |
| Prise en main en une à deux heures | Prix en dollars et localisation des données non précisée |
Notre avis sur Paymo
Paymo reste l’une des meilleures réponses du marché à un problème précis : relier le travail réalisé à ce qu’il rapporte. Pour une agence, un studio ou un indépendant qui facture au temps, la chaîne est fluide et complète, et le suivi automatique du temps évite la corvée de reconstitution en fin de mois. Les notes obtenues sur plus d’un millier d’avis ne trompent pas.
Le produit a cependant deux angles morts. Le premier est la segmentation tarifaire : trop de fonctions structurantes, le Gantt et la planification des ressources en tête, ne sont accessibles qu’en Pro, ce qui pousse mécaniquement vers l’offre la plus chère. Le second est l’absence d’IA, sur un marché où elle est devenue l’argument de vente principal. Ce n’est pas grave aujourd’hui, ce le sera peut-être dans deux ans.
Reste un point à surveiller, que nous signalons parce que personne n’en parle : le passage de Paymo dans le giron de ProfitSolv, groupe américain soutenu par des fonds. Les outils autofinancés qui changent de main voient souvent leur grille évoluer. Rien ne s’est produit à ce jour, mais si vous engagez plusieurs années, négociez vos conditions par écrit.
Notre note : 7,5/10. Un excellent outil de suivi du temps et de facturation, freiné par une segmentation tarifaire agressive et un mobile en retrait.
En bref, choisissez Paymo si vous facturez au temps passé et que la rentabilité par projet vous intéresse plus que le diagramme de Gantt. L’offre gratuite ne sert plus qu’à jeter un œil, avec un client et deux projets : c’est l’essai de 15 jours sur l’offre Plus qui vous donnera une réponse.
