Teamleader Focus ne se compare pas aux autres outils de cette série, parce qu’il ne joue pas le même match. Le belge ne veut pas être votre logiciel de gestion de projet : il veut être le seul logiciel de votre PME, celui qui héberge le CRM, envoie les devis, suit les projets, enregistre les heures et sort les factures, d’un bout à l’autre de la chaîne commerciale.
Notre précédent test datait de 2022 et décrivait une grille tarifaire qui n’existe plus. Le voici refait de fond en comble, avec une structure d’offre entièrement repensée autour de trois forfaits et de « Boosters » à la carte, et des prix français en euros.
Alternatives à Teamleader Focus
Présentation de Teamleader Focus
« Gérez votre entreprise en un seul endroit » : la promesse tient en une phrase, et l’éditeur revendique plus de 24 000 clients.
Édité depuis Gand, Teamleader Focus s’adresse aux PME et indépendants qui vendent des prestations. Son fil conducteur est le cycle commercial complet : un contact entre dans le CRM, devient une opportunité, reçoit un devis, ce devis accepté se transforme en projet, les heures s’enregistrent sur les tâches, et la facture se génère à partir du temps réellement passé. Chaque étape alimente la suivante, sans ressaisie et sans export CSV entre deux outils.
C’est la différence fondamentale avec les plateformes de notre comparatif des logiciels de gestion de projet : ici, la gestion de projet n’est pas le produit, c’est un maillon d’une chaîne qui commence au prospect et finit à l’encaissement. L’éditeur y ajoute la facturation électronique, obligation qui préoccupe toutes les PME françaises, et les bons d’intervention pour les métiers de terrain.
| Critère | Teamleader Focus |
|---|---|
| Éditeur | Teamleader (Gand, Belgique) |
| Catégorie | CRM, devis, projets, temps et facturation pour PME |
| Cible principale | PME de services, agences, artisans et indépendants |
| Prix d’entrée | 24,75 € HT par utilisateur et par mois (forfait Grow, 1ère année) |
| Essai | 14 jours, sans carte bancaire |
| Interface en français | Oui |
| Particularité | La gestion de projet est un module payant en supplément |
| Notre note | 7/10 |
À qui s’adresse Teamleader Focus ?
Le profil idéal se reconnaît à une frustration précise : vous jonglez entre un CRM, un tableur de suivi, un outil de facturation et des feuilles de temps, et personne ne sait vraiment si les projets sont rentables. Agence de communication, bureau d’études, société de services, artisan avec équipe : dès lors que vous vendez du temps ou des prestations à des clients, Teamleader Focus supprime les ruptures entre les étapes.
Le second argument est réglementaire et franco-français : la facturation électronique, intégrée à la chaîne devis-projet-facture, évite d’ajouter encore un outil pour se mettre en conformité.
En revanche, si vous cherchez un outil de gestion de projet pur, passez votre chemin : sans partie commerciale à gérer, vous paierez un CRM que vous n’utiliserez pas, et le module projet, facturé en supplément, reste moins profond qu’un spécialiste. Les équipes internes sans facturation client seront mieux servies par les logiciels de gestion des tâches classiques ou, pour la rentabilité pure, par un Teamwork.com orienté agences.
Les fonctionnalités clés de Teamleader Focus
1. Le socle : CRM, devis et facturation
Le cœur inclus dans tous les forfaits couvre la gestion des contacts et des entreprises, les pipelines d’opportunités, les devis avec suivi d’acceptation, la facturation électronique avec rappels de paiement automatiques, les abonnements récurrents et le suivi du temps. C’est la colonne vertébrale, et elle est complète pour une PME.
2. La gestion de projet, en module
Le module projet : conversion d’un devis en projet, vue kanban et flexibilité des méthodes de travail.
Le Booster « Gestion de projet » ajoute la conversion d’un devis validé en projet structuré, les tâches et jalons, la vue kanban, les notifications d’échéance et la refacturation des heures. La promesse assumée : « c’est vous qui imposez votre façon de faire à l’outil, et non l’inverse ». On est loin de la profondeur d’un Gantt professionnel, mais au niveau juste pour piloter des prestations clients.
3. La rentabilité, le vrai argument
Marge, montant facturable et écart de coûts se lisent en direct sur le projet.
C’est là que la chaîne intégrée paie : parce que les heures, les coûts et les devis vivent au même endroit, l’outil affiche la marge en temps réel de chaque projet, l’écart avec le budget convenu et le montant restant à facturer. Un suivi de rentabilité que les PME reconstituent d’ordinaire à la main dans Excel, un mois après la clôture, et qui rejoint la logique de notre article sur la facturation de projet aux jalons.
4. La planification des équipes
Le Booster Planification affiche la charge par collaborateur, ici 32h/48h, 52h/48h, 16h/48h.
Second module payant, la planification affiche la disponibilité réelle de chacun sur trois semaines, avec les heures affectées rapportées à la capacité. Utile pour dire non à un client au bon moment, ou pour réorganiser après un arrêt maladie, une gestion des ressources simplifiée mais concrète.
Les intégrations disponibles
Le catalogue documenté publiquement reste modeste et centré sur l’essentiel du quotidien PME : synchronisation des calendriers Google, Outlook et Apple iCloud, connexion à la comptabilité et aux outils de paiement selon les marchés, boîte mail partagée en Booster. L’éditeur met surtout en avant la cohérence interne de sa chaîne plutôt qu’un écosystème ouvert. Si vous avez des besoins d’intégration précis, comptabilité française, e-commerce, téléphonie, faites-les valider par le commercial pendant l’essai : c’est le point le moins documenté du produit.
Prise en main et ergonomie
L’interface, entièrement en français, est claire et orientée métier plutôt que technique : on y parle devis, factures, projets et heures, pas objets ni workflows. Un dirigeant de PME s’y retrouve sans formation, ce qui est exactement le public visé. La complexité, quand elle arrive, vient du paramétrage commercial : modèles de devis, taux horaires, catégories de coûts, règles de facturation, une configuration à faire sérieusement une fois pour toutes, idéalement pendant les 14 jours d’essai.
Ce que disent les utilisateurs
Précision de méthode : les fiches G2 et Capterra n’étaient pas consultables de façon fiable lors de notre relevé du 22 juillet 2026. L’éditeur revendique de son côté plus de 24 000 clients satisfaits et affiche ses notes Google et Trustpilot sur sa page d’accueil. Les tendances ci-dessous croisent les retours publics et notre analyse.
| Ce qui est loué | Ce qui est reproché |
|---|---|
| La chaîne devis, projet, temps, facture sans rupture | Les modules payants qui gonflent vite la facture |
| La marge par projet visible en temps réel | Une gestion de projet plus légère que les spécialistes |
| L’interface française et orientée métier PME | Un catalogue d’intégrations peu documenté |
| La facturation électronique intégrée | Une grille tarifaire à plusieurs étages, difficile à simuler |
Tarifs de Teamleader Focus en 2026
Trois forfaits relevés le 22 juillet 2026 : Smart, Grow (recommandé) et Flow.
La grille repose sur deux étages : un forfait de base, puis des Boosters optionnels facturés au mois, indépendamment du nombre d’utilisateurs.
| Forfait | Positionnement | Ce qu’il comprend |
|---|---|---|
| Smart | Entreprises qui démarrent | CRM, suivi du temps, documents à votre image, facturation, rapports et statistiques |
| Grow (recommandé) | Vue d’ensemble recettes et dépenses | Smart plus facturation électronique, rappels et abonnements, calcul des marges, devis étendus |
| Flow | Équipes importantes et multi-entités | Grow plus congés, pipelines multiples, prévisions financières, entités différentes, assistance par chat |
24,75 € HT par utilisateur, puis les Boosters au forfait mensuel.
| Élément | Prix HT | Mode de facturation |
|---|---|---|
| Forfait Grow | 24,75 € (1ère année, remise comprise) | Par utilisateur et par mois |
| Booster Gestion de projet | 35 à 45 € par mois | Au forfait, quel que soit le nombre d’utilisateurs |
| Booster Planification | 35 à 45 € par mois | Au forfait |
| Booster Capture de leads | 20 à 25 € par mois | Au forfait |
| Booster Bons d’intervention | 20 à 25 € par mois | Au forfait |
| Booster Boîte mail partagée | 50 à 60 € par mois | Au forfait |
| Booster Statistiques avancées | 25 à 30 € par mois | Au forfait |
Trois clés de lecture, car cette grille est piégeuse. D’abord, la gestion de projet n’est pas incluse : pour une équipe de 5 sur Grow avec les Boosters projet et planification, comptez environ 124 € de licences plus 70 à 90 € de modules, soit un peu plus de 200 € HT par mois. Ensuite, le prix affiché est celui de la première année, remise comprise : 25 % sur la première facture et 17 % pour l’engagement annuel, à retirer pour connaître le tarif de croisière. Enfin, bonne nouvelle à l’échelle : 50 % de réduction à partir du sixième utilisateur, ce qui rend l’outil nettement plus économique pour les équipes de dix personnes et plus.
Avantages et inconvénients
| Ce que l’on aime | Ce que l’on apprécie moins |
|---|---|
| La chaîne complète du prospect à la facture, sans ressaisie | La gestion de projet vendue en module supplémentaire |
| La marge par projet calculée en temps réel | Un prix d’appel valable la première année seulement |
| La facturation électronique native | Des intégrations peu documentées publiquement |
| 50 % de remise à partir du 6ᵉ utilisateur | Une grille à deux étages, difficile à simuler |
| Interface et support en français, éditeur européen | Pas de Gantt ni de dépendances évoluées |
| 14 jours d’essai sans carte bancaire | Aucune fonction d’IA documentée publiquement |
Notre avis sur Teamleader Focus
Teamleader Focus règle un problème que les outils de gestion de projet ignorent : la rupture entre le commerce et la production. Pour une PME de services, savoir en direct ce qu’un projet rapporte réellement, parce que le devis, les heures et la facture vivent dans le même système, vaut souvent plus qu’un diagramme de Gantt parfait. Sur ce terrain, l’outil est cohérent, mature et pensé pour des dirigeants, pas pour des chefs de projet certifiés.
Notre note de 7/10 traduit ce positionnement de niche. Comme colonne vertébrale d’une PME de prestations, c’est un 8 ; comme outil de gestion de projet évalué seul, c’est un 5, et le fait que le module projet soit payant en supplément n’aide pas. Ajoutez une tarification à tiroirs dont le prix affiché ne vaut qu’un an, et la comparaison avec un monday.com ou un ClickUp devient franchement difficile à faire sur tableur.
En bref : ne comparez pas Teamleader Focus à un logiciel de gestion de projet, comparez-le à votre pile actuelle, CRM plus facturation plus tableur plus feuilles de temps. Si le total dépasse 200 € par mois et que personne ne connaît vos marges, l’essai de 14 jours mérite d’être fait, en configurant vos vrais taux horaires dès le premier jour.
