Vous allez lancer un projet ou bien vous êtes en plein dedans et vous commencez à pâtir du manque d’organisation ? Alors nous ne pouvons vous proposer meilleure proposition que celle d’investir dans un SaaS (Software as a Service) qui facilite la gestion. Nous savons que ce conseil ne vous aide pas à aller bien loin vu le nombre de logiciels actuellement disponibles sur le marché. Alors, pour vous permettre d’y voir plus clair, nous avons décidé de vous donner notre avis sur quelques solutions qui semblent appréciées par les entrepreneurs. Aujourd’hui, nous allons regarder à la loupe Teamleader Focus et vous dire ce que nous en pensons réellement.
Teamleader Focus : qu’est-ce que c’est ?
Teamleader fête ses 10 ans cette année. Il s’agit d’un acteur majeur sur le marché européen en termes de solutions Saas. Avec un siège social basé à Gand, des bureaux à Lisbonne et à Amsterdam, l’entreprise démontre que sa réussite lui a permis de s’internationaliser. Depuis que Yadera a rejoint l’équipe, il y a eu, en 2021, une division de la société en deux grands produits. Le premier porte le nom de Teamleader Focus et le second est nommé Teamleader Orbit. C’est le premier qui nous intéresse principalement aujourd’hui.
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À quoi sert Teamleader Focus ?
Il s’agit d’un CRM, mais également d’un logiciel de gestion d’entreprise qui s’adresse aux entrepreneurs et aux TPE/PME. Il a pour vocation principale de faciliter les processus de vente, de facturation et d’organisation du travail. Très complet, il compte parmi ses fonctionnalités la gestion des prospects et des clients, la planification des rencontres et réunions ainsi que l’élaboration des devis. Vous pourrez également réaliser de la gestion de projets et mieux optimiser votre temps avec. Enfin, il permet la création des factures et la réception des paiements au même endroit.
Une version gratuite et 3 offres d’abonnements à Teamleader Focus
Teamleader a un énorme atout. Il vous permet de mettre toutes les chances de votre côté afin d’apprendre à utiliser correctement son logiciel. Il vous y donne d’abord accès gratuitement et sans même avoir à donner les coordonnées de votre carte bancaire. Durant ces deux semaines, vous pourrez vous familiariser avec cette solution et utiliser toutes ses fonctionnalités. Vous trouverez d’ailleurs sur la plateforme divers documents, vidéos et webinaires qui vous initient à l’utilisation du Saas. Si cela ne vous plaît pas, vous n’aurez rien à perdre.
Mais si vous êtes tenté d’y recourir, vous pourrez alors vous abonner. Il existe 3 plans et nous vous recommandons de les régler à l’année pour bénéficier de 17 % de réduction : Go (25 €/mois/utilisateur), Move (30 €/mois/utilisateur) ou Boost (40 €/mois/utilisateur). Ce sont les deux derniers qui vous concernent si votre objectif principal est la gestion des projets. Il est important de noter qu’il faut qu’il y ait au moins deux utilisateurs de cet outil qui s’adresse aux entreprises de 2 à 20 personnes.
Une fois l’abonnement payé, vous pouvez vous débrouiller seul pour l’implantation, bénéficier d’une formation pour un prix forfaitaire de 500 € ou charger quelqu’un de s’occuper de cette tâche à votre place pour 1 000 €.
Les fonctionnalités de gestion de projet et du temps sur Teamleader Focus
Maintenant que vous avez une idée générale sur Teamleader Focus, passons au crible les fonctionnalités sur lesquelles se porte votre intérêt actuellement.
La Gestion de projet avec Teamleader Focus
Teamleader focus est très bien pensé. Il vous accompagne durant les différentes phases de la gestion du projet. Cela va du lancement, à la surveillance et la clôture en passant par la planification et l’exécution des tâches.
Voici exactement ce qu’il vous aide à organiser et les paramètres sur lesquels il vous donne de la visibilité :
- Une facilitation de la création du projet : il suffit de se baser sur un modèle ou sur un devis pour créer une maquette claire qui répond parfaitement à vos besoins et à vos ressources.
- Organisation des différentes tâches : structuration des différentes missions selon l’ordre de priorité et des dates d’échéances précises. Les notifications vous permettent de savoir où en est votre projet en temps réel.
- Un alignement au budget : des indicateurs vous donnent une vision claire des dépenses internes et externes réalisées durant chaque phase du projet. Comme cela, vous n’aurez jamais de mauvaises surprises et vous serez vigilant tout au long du process.
- Une excellente estimation des bénéfices : en consultant vos gains éventuels, vous saurez si votre projet sera rentable ou pas.
- L’élaboration des rapports : qu’ils soient internes et externes, ils sont générés par Teamleader Focus d’une manière claire. Vous pourrez opter pour des rapports spécifiques à certaines tâches ou plus généraux.
- La facturation des services : la génération des factures peut se faire à la fin du projet ou à l’achèvement de chaque étape.
La Gestion du temps avec Teameader Focus
Tout le monde sait que le temps, c’est de l’argent, et ce, encore plus quand il s’agit de gestion de projets.
Pour cela, Teamleader focus vous donne les moyens d’optimiser ce paramètre de différentes manières. Vous pourrez suivre avec un chrono la durée de chaque projet ou de chaque réunion, le temps facturable par client…
Notre avis sur TeamLeader Focus
Après cette revue, nous pouvons vous dire que nous retrouvons plus d’avantages que d’inconvénients à cette solution de gestion de projet que nous vous recommandons vivement. Afin de bien nuancer notre avis sur TeamLeader Focus, découvrez les points forts et ceux à améliorer pour cet outil qui accompagne plus de 15 000 entrepreneurs.
Les atouts de Teamleader Focus
Il s’agit clairement d’une solution tout-en-un, très riche, et qui s’adapte parfaitement aux besoins des petites entreprises. L’accès gratuit, sans carte bancaire, et ce, durant 2 semaines est un des points forts de ce SaaS. Il en est de même de sa certification RGPD qui sécurise vos données et celles de vos clients. Par ailleurs, l’application mobile est parfaite et complète. Enfin, le support client gratuit et disponible en français est très réactif.
Les inconvénients de Teamleader Focus
Nous aurions deux reproches à faire à cet outil. Le premier, c’est le fait qu’il n’y ait pas d’offre destinée à un seul utilisateur. Le second concerne l’ergonomie qui gagnerait à être améliorée.
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