Dans un monde où tout est en perpétuelle évolution, l’entreprise se doit d’utiliser son temps et ses ressources à bon escient. Cette ère numérique dans laquelle nous vivons a fait naître plusieurs logiciels tentant de nous aider à être plus productifs. Teamwork est au cœur même de cette initiative. Idéal pour tout corps souhaitant élargir ses horizons, ce logiciel reste le partenaire parfait pour mener à bien tous vos projets. Focus sur ce logiciel incontournable.
Présentation de Teamwork
En tant que logiciel de conduite de projets, Teamwork est une plateforme accessible à tous les intervenants d’une entreprise. Son rôle est de centraliser l’ensemble des informations nécessaire à la bonne réalisation des activités de cette entité, et ce dans le respect des contraintes et objectifs recherchés. Dans cette optique, il vous permet de maintenir une productivité optimisée, et de livrer à temps vos projets. Loin d’être un simple gestionnaire de tâches, ce management de projet répond aux enjeux stratégiques du pilotage d’entreprise. En effet, Teamwork est apte à garantir la sécurité et pérennité des informations, la productivité et la coordination des équipes, l’optimisation des ressources, l’ordonnancement, et même la rentabilité des projets.
Cet outil de gestion de projet a vu le jour aux États-Unis, avec des prix concurrentiels qui font de lui un des plus demandés dans son secteur. Son utilisation permet à une marque d’améliorer la collaboration interne et entre agences, sa visibilité, sa responsabilité, et ses résultats. Aussi, l’équipe de support client de la plateforme est toujours à l’écoute pour une meilleure expérience.
Les principales fonctionnalités
Teamwork dispose de toutes les fonctionnalités dont une entité a besoin pour collaborer efficacement, pour simplifier la communication, et pour centraliser les informations sur les projets. Le but restant une gestion de projet plus rapide et plus efficace. Ce logiciels se distingue principalement grâce à ses fonctionnalités de planification de projets, de visualisation et diagramme de Gantt nécessaires pour les utilisateurs de ce type d’outil. Par conséquent, il peut aisément mener à bien les tâches suivantes :
- Évaluation des projets en portefeuille et classification par ordre de priorité
- Identification des tâches, évaluation des temps et des moyens à dispositions
- Organisation des ressources en fonction de la charge ou des priorités
- Affectation, planification et réalisation des tâches
- Suivi en temps réel de l’avancement des tâches et réajustement des moyens ou des délais
- Mesure de la rentabilité en analysant les écarts avec le prévisionnel
Toutefois, des mécanismes de gestion plus délicate à orchestrer se cachent derrière cette simplicité apparente. Teamwork dispose également des fonctionnalités qui suivent.
La gestion de projet informatique est présente sur ce logiciel. Il est efficace dans : la gestion (projets, calendriers, documents, délais, e-mails, exigences, flux de travail, portefeuilles, ressources…), la mise à jour en temps réel, le suivi (activités, projets, statuts, étapes, pourcentage de progression, temps, dépenses…), les différentes prises en charge, et bien d’autres encore. Cependant, comparé aux autres logiciels de son rang, Teamwork est exempt de rapport en temps réel et n’est pas adapté aux travaux d’un IT Project Manager.
La planification stratégique de projet est aussi de la partie. Grâce à cette fonctionnalité, ce logiciel permet de créer des notes et commentaires (indispensable dans un travail d’équipe), et dispose d’outils pour faire des rapports et suivis. Il permet aussi l’importation et l’exportation de données, ainsi que leur visualisation. Le tableau de bord des activités, ainsi que la mesure des performances sont également visibles sur cet outil.
Le suivi des flux de travail est aussi présent. Celui-ci est d’autant plus importante pour suivre chaque minute facturable, pour vous organiser dans le respect du budget et dans la livraison à temps du projet. On y retrouve l’automatisation des processus du métier, les divers contrôles pour un meilleur rendu, le monitoring, les différentes options de personnalisation, et le workflow de projets. D’autres éléments comme le tableau de bord de reporting et la gestion de la charge de travail viennent compléter ces tâches pour faire de Teamwork l’outil de gestion parfait pour son entreprise.
L’affichage de rapports sont également inclus dans Teamwork. Ces options sont inévitables lorsqu’on veut avoir plus de visibilité. Mis à part l’analyse des campagnes et le rapport en temps réel, ce programme s’avère efficace, même pour une agence de communication. Par ailleurs, il propose d’intégrer des outils que vous possédez déjà (Slack, Dropbox, Google Drive…).
Combien coûte Teamwork ?
Teamwork propose quatre plans parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir :
Free Forever (gratuit) :
- Gestion de base des projets et des tâches
- Jalons
- Messages
Deliver ($10/ utilisateur / mois) :
- 20 modèles de projets
- Suivi du temps et facturation
- Vue Agile avec flux de travail
- Équipes
- Chat d’équipe intégré
- Nombre illimité d’utilisateurs clients gratuits
- Éditeur de documents collaboratif
- Vue tableau
- Formulaires d’admission
Grow ($18/ utilisateur / mois) :
- Tout dans Deliver, plus :
- 50 modèles de projets
- Champs personnalisés
- Flux de travail du portefeuille de projets
- Gestion des ressources de la charge de travail
- Planification des ressources
- Budget temps du projet
- Rapports d’utilisation
- Intégration de Hubspot
Scale (sur devis) :
- Tout dans Grow, plus :
- Rapport de rentabilité
- Budgets financiers illimités
- Planificateur de ressources avancé
- Projets illimités
- Modèles de projets illimités
- 500GB de stockage
En résumé, que vaut Teamwork ?
Grâce à Teamwork, vous pouvez attribuer des tâches à chaque membre de votre équipe, en permettant à tout le monde de savoir qui est responsable de quoi. Ce performant programme vous donne la possibilité de mesurer la durée des tâches, afin de permettre la planification de nouveaux projets avec efficacité, sans inutilement épuiser votre équipe. Bien que les logiciels d’entreprise soient plus adaptés et spécifiques, ils sont coûteux et difficiles à entreprendre. De plus, les outils de gestion de base ne peuvent pas répondre à vos besoins en temps réel. Par conséquent, le travail d’équipe est l’alternative la plus avantageuse des deux mondes. Faites-le sous les meilleurs auspices grâce à cette plateforme facile à utiliser, flexible et riche en fonctionnalités.
