Asana est l’un de ces outils de gestion de projet uniques qui donnent la priorité à l’équipe ainsi qu’au chef de projet. Alors que certaines options de logiciels de gestion de projet se concentrent uniquement sur la rationalisation de l’expérience de gestion, Asana incite chaque membre de l’équipe à utiliser le logiciel pour son propre bénéfice grâce à des fonctionnalités centrées sur le travailleur et à une interface utilisateur simple.
Présentation d’Asana
Asana est un outil de gestion de projet développé pour les petites équipes qui cherchent à améliorer le travail d’équipe et la transparence lors de la collaboration sur les tâches. Son interface et son expérience utilisateur sont pratiquement inégalées en matière de facilité d’accès et de navigation.
Lorsque j’ai écrit cet article pour la première fois, j’ai déploré le manque de capacités de suivi et de budgétisation, ce qui rendait difficile de suggérer cette méthode en dehors d’un environnement collaboratif limité. Lors de mon analyse de la plateforme, j’ai mentionné ces questions à l’un des responsables de la création de fonctionnalités d’Asana comme étant un point douloureux. Depuis que j’ai réévalué Asana, elle m’a dit que la société prenait cette question au sérieux et qu’elle était désormais disponible dans le cadre du niveau Premium et au-delà.
Bien que certaines des options de conception d’Asana soient encore plus adaptées aux petites entreprises qu’aux multinationales, l’inclusion de ces nouvelles fonctionnalités l’élève au rang d’outil de gestion de projet à part entière plutôt qu’à celui de simple forum de communication.
Alternatives à Asana
Principales fonctionnalités d’Asana
Les fonctionnalités d’Asana visent à inspirer l’ensemble de l’équipe, et pas seulement le chef de projet. Les fonctions de contrôle du projet et de la charge de travail sont hiérarchisées, ce qui permet à l’équipe de hiérarchiser les différentes facettes du projet sans s’épuiser. Malheureusement, Asana ne dispose pas de fonctions natives de budgétisation et de facturation, ce qui en fait davantage une plateforme de travail en équipe qu’une solution de gestion de projet à part entière.
Gestion et de planification
Le planificateur et la hiérarchisation des tâches d’Asana aident les utilisateurs à construire, planifier et hiérarchiser les tâches dans une gamme de formats, notamment des listes de tâches, des cartes de Gantt et des tableaux kanban. Vous avez ainsi la possibilité de suivre vos collaborateurs et vos projets de la manière qui vous convient le mieux.
Asana vous protège avec un calendrier d’équipe collaboratif que vous ou votre équipe pouvez atteindre et rafraîchir en temps réel si vous avez besoin d’une vue à long terme de votre projet.
Utilisez Asana pour suivre votre charge de travail et le temps passé sur les projets, qui sont deux de vos outils de projet les plus importants. Malheureusement, certains autres aspects du contrôle des ressources, comme les outils et les fournitures, ne sont pas couverts par l’application.
Asana dispose d’une gamme de modèles prémâchés, allant des projets publicitaires à la création de produits, qui vous permettront de passer directement à l’action avec peu ou pas de planification.
Processus automatisés : Automatisez les tâches de routine pour libérer du temps pour des missions plus complexes et difficiles.
Stockage de fichiers
À l’aide de la fonction de connexion des fichiers de travail d’Asana, enregistrez tous les fichiers et dossiers de projet connexes afin que l’équipe puisse accéder instantanément à tout ce dont elle a besoin.
Collaboration
Communication : Chaque activité dans Asana dispose d’une section de commentaires pour le débat, la collaboration et le partage des ressources.
Partage de fichiers : Qu’il s’agisse de notes, de feuilles de calcul, de PDF ou d’images, Asana vous aide à télécharger des fichiers sur n’importe quelle tâche. Vous avez la possibilité de faire glisser et de déposer des fichiers dans un travail ou de parcourir et de télécharger manuellement des fichiers selon vos besoins.
Mobile : L’application mobile d’Asana est disponible pour les appareils iOS et Android, ce qui vous permet de rester en contact avec votre équipe et de coordonner les activités du projet pendant vos déplacements.
Sécurité
Asana se connecte à un certain nombre de fournisseurs d’authentification unique (SSO) bien connus, notamment Okta, One Login, Google Authenticate, LastPass et Bitium.
Airtable vous aide à configurer l’authentification à deux facteurs (2FA) pour une vérification supplémentaire de l’identité.
Permissions pour les comptes avancés : Protégez les propriétés en limitant l’accès aux seuls utilisateurs appropriés avec des contrôles de permissions granulaires (tâche, personnel et projet).
Fonctionnalités de budgétisation
Asana dispose également de tableaux de bord de rapports qui couvrent une variété de perspectives de projet précieuses, notamment l’exécution de la mission dans le temps et les estimations de dépenses.
Avantages de l’utilisation d’Asana
Après avoir étudié Asana et discuté avec l’un de ses principaux développeurs d’applications, je me suis rendu compte que l’accent mis par Asana sur l’assurance que tous les clients veulent utiliser leur produit est ce qui les distingue vraiment. Cette application, contrairement à la plupart des systèmes de gestion de projet, ne se concentre pas exclusivement sur le gestionnaire de projet. Asana, par exemple, dispose d’une fonction appelée « Charge de travail » qui affiche des représentations visuelles en direct des activités actuelles de chaque membre de l’équipe et indique si quelqu’un est surchargé.
Lorsqu’un membre de l’équipe atteint un certain seuil de travail, le chef de projet est informé de la surcharge et a la possibilité de transférer les tâches à d’autres membres de l’équipe.
Cette fonction a le double effet d’éviter l’épuisement professionnel et d’encourager les membres de l’équipe à suivre l’ensemble de leur travail lorsqu’il arrive. De plus, l’utilisation de la fonction « Charge de travail » évite au personnel de passer du temps à discuter de qui fait quoi et quand.
Cette fonctionnalité est omniprésente dans Asana, depuis les différentes approches de gestion des tâches disponibles (calendriers de travail, listes de tâches, tableaux kanban) jusqu’à la simplicité de l’interface utilisateur.
Par exemple, le vue kanban d’Asana est si simple que des cartes de tâches peuvent être créées à n’importe quel moment du flux de travail. Je n’ai jamais vu cela dans un système Kanban auparavant ; la plupart n’ont qu’un bouton « nouvelle mission », et il faut déplacer la tâche à l’étape appropriée une fois qu’elle a été créée. Bien sûr, à plusieurs égards, ce style de système tente de résoudre des problèmes qui n’existent pas, mais cela reflète leur dévouement à la commodité.
Tarifs de l’abonnement Asana
Les tarifs d’Asana sont un peu élevés. Une fois que vous avez dépassé le forfait gratuit « Basic », les deux niveaux de prix suivants, 10,99 €/mois par utilisateur ou 24,99 €/mois par utilisateur, s’additionnent au fil du temps.
Bien que je recommande vivement ce produit pour les petites équipes en raison de ses fonctionnalités, Asana est destiné aux petites équipes disposant d’un budget important.
- Basic : Gratuit – Listes de tâches, tableaux kanban, calendriers, intégrations d’applications, jusqu’à 15 utilisateurs.
- Premium : 10,99 €/utilisateur/mois avec l’abonnement annuel – Toutes les fonctionnalités précédentes, les calendriers, les recherches avancées, les tableaux de bord de projets et de budgets, le support prioritaire, la création de champs personnalisés, les formulaires et les jalons.
- Business : 24,99 €/utilisateur par mois avec l’abonnement annuel – Toutes les fonctionnalités précédentes, portefeuilles, Workload, formulaires, épreuvage automatique, support prioritaire, intégration d’Adobe Creative Cloud.
- Entreprise : Prix négocié avec le client – Toutes les fonctionnalités précédentes, le provisionnement des utilisateurs, l’exportation des données, la personnalisation de la marque, le support prioritaire.
Alternatives à Asana
Si la solution ne convient pas à vos besoins, il existe d’autres logiciels similaires ou plus complets. Consultez notre sélection des meilleures alternatives à Asana.
En résumé
Asana est notre meilleure recommandation pour les équipes distantes ou distribuées de petite et moyenne taille. Il est abordable, et certaines équipes peuvent s’en sortir en l’utilisant gratuitement. Le logiciel peut prendre en charge un large éventail de cas d’utilisation potentiels, notamment la gestion de projets agiles. Notre équipe, peut recommander Asana en toute confiance. Inscrivez-vous à la version gratuite pour l’essayer.
