Lorsque j’ai testé Asana, j’en ai fait l’éloge comme étant une excellente option de logiciel de gestion de projet qui met les chefs de projet et les membres de leur équipe sur un pied d’égalité. Il démocratise le cycle de vie du projet en intégrant des fonctionnalités qui favorisent la responsabilisation, la coordination et la coopération entre les membres de l’équipe et les gestionnaires lors de l’exécution des tâches du projet.
Asana, comme toute autre plateforme, a ses avantages et ses inconvénients. Elle fonctionne admirablement bien en tant qu’outil de collaboration, mais elle laisse à désirer lorsqu’il s’agit d’établir des rapports, de budgétiser et de facturer. Cette méthode est utile tant que vous n’avez pas besoin de ces fonctionnalités ou que vous disposez d’autres outils pour combler les lacunes.
Si aucun de ces scénarios ne s’applique à l’équipe, Asana n’est pas un bon choix. C’est pourquoi, dans votre quête d’une nouvelle plateforme de gestion de projet, j’ai dressé une liste de 10 alternatives à Asana à considérer.
Top 10 des alternatives à Asana
Voici les huit meilleures alternatives à Asana disponibles. Chacun d’entre eux comble un ou plusieurs des trous d’Asana en termes de fonction, de simplicité ou de prix, et chacun est le meilleur dans sa catégorie.
1. Monday.com
Monday.com a développée une approche innovante et simplifiée pour la création, le suivi et l’exécution d’un projet. Là où la plupart des systèmes de gestion de projet cherchent à se surpasser en utilisant les mêmes fonctions et caractéristiques, monday.com crée une méthode spécifique et simplifiée pour créer, suivre et exécuter un projet.
Monday.com a construit son propre cadre de conseil pour le suivi des projets, des charges de travail et des budgets, ainsi que des aides visuelles qui permettent de mieux contextualiser la réussite du projet.
Ce n’est qu’en incluant une version gratuite de son application qu’Asana surpasse clairement Monday.com. Cependant, au fur et à mesure que vous passez par les options payantes, Monday.com est moins cher qu’Asana, avec des frais par utilisateur qui diminuent au fur et à mesure que vous introduisez des utilisateurs sur le site.
Et les prix de départ sont plus bas pour monday.com, le prix le plus bas d’Asana étant de 9,99 $ par client, par mois, contre 8,50 $ par utilisateur et par mois pour monday.com. Si vous n’êtes pas convaincu, il existe également des alternatives à Monday.
2. Project Monitor
Contrôlez et organisez facilement les portefeuilles de projets avec Project Monitor. L’outil permet de fournir une visibilité à toutes les parties prenantes du portefeuille, y compris les PDG, les gestionnaires de projet, les directeurs financiers, les PMO et les équipes de projet, sur les nombreux projets en cours, passés et potentiels.
C’est là que les logiciels de gestion de portefeuille de projets se révèlent utiles. En plus d’être des outils de coordination, ils aident les décideurs à choisir les projets les plus importants et à gérer les prochains objectifs.
Ils leur fournissent une mine de connaissances sur l’avancement des différentes initiatives.
Le logiciel PPM Project Monitor fournit un mécanisme complet, organisé et cohérent, accessible à toutes les parties prenantes. Il rend les projets et leur avancement visibles pour toutes les parties prenantes, ce qui facilite la création de feuilles de route.
Vous pouvez rapidement distinguer les projets stratégiques prioritaires des projets non prioritaires, ce qui vous permet de vous concentrer sur les projets qui peuvent apporter le plus de valeur à votre entreprise. Le logiciel Project Monitor est bien structuré, et il aide à définir les rôles des acteurs du portefeuille de projets. Il leur donne un schéma directeur de ce qu’ils doivent faire et des résultats qu’ils doivent attendre.
Project Monitor offre de nombreuses fonctionnalités permettant aux utilisateurs de gérer et d’exécuter leurs projets comme le suivi de projets, la gestion de portefeuille, le monitoring, la gestion des ressources, la collaboration, le suivi budgétaire ou encore la gestion des risques.
3. ClickUp
ClickUp est un logiciel de gestion de projets parmi les meilleures alternatives gratuites à Asana. Il s’agit d’un outil de gestion de tâches et de projets en ligne qui a gagné beaucoup de popularité ces derniers temps en raison de ses riches fonctionnalités et des diverses intégrations offertes par cette application.
ClickUp est une plateforme de gestion de projet simple et intuitive pour gérer des projets et des équipes de toute taille. Elle propose une hiérarchie de différentes vues de projets et se targue d’une interface utilisateur facile à naviguer.
Son interface utilisateur simple et claire attire la plupart de ses utilisateurs, quelle que soit leur industrie ou la taille de leur équipe. Parfois, les utilisateurs sont submergés par les nombreuses intégrations et ont du mal à l’adopter, mais cela est justifié par leur slogan « Une application pour les remplacer toutes ». Cependant, il s’agit toujours de l’une des applications solides du type Asana offrant des modules de gestion de projet.
Parmi ses fonctionnalités clés on retrouve :
- Liste de contrôle des tâches
- Définir les dépendances des tâches et les tâches récurrentes
- Tableaux de travail
- Définition de rappels et planification de réunions
- Filtres et statuts personnalisés
4. Jira
En examinant un autre produit, je me suis rappelé à quel point j’aimais le processus d’intégration de Jira. Bien que la concurrence ne fasse pas grand-chose pour adapter l’interface de l’utilisateur à son travail, Jira s’est surpassé pour adapter l’application à ses clients.
Dès que vous vous inscrivez à l’application, Jira vous propose un guide de configuration étape par étape, qui vous aidera à choisir le meilleur style de gestion pour votre projet et vous montrera comment l’utiliser. Cette méthode d’accueil est complétée par une gamme variée d’outils d’assistance, allant des manuels d’utilisation à une base d’informations solide.
Jira, comme Asana, est principalement un outil de collaboration. Jira se concentre sur la rationalisation de l’expérience de livraison de projet et, par conséquent, il propose une variété de types de préparation et de gestion des tâches. Les comités kanban, la méthodologie du chemin vital, la méthodologie Scrum, les modèles de gestion de contenu, et plusieurs autres sont des exemples de ces types.
Avec deux niveaux, Jira surpasse également les options payantes d’Asana :
- Standard : 10 $ par mois pour un maximum de dix utilisateurs.
- Premium : 14 $ par utilisateur, par mois
Enfin, bien que Jira et Asana manquent tous deux de compétences en matière de gestion financière, Jira a l’avantage en matière de rapports. Asana ne dispose pas d’une capacité de reporting robuste, tandis que Jira possède l’une des fonctionnalités de reporting les plus simples et les plus conviviales que j’ai jamais vues, ce qui lui vaut une place dans la liste des alternatives à Asana. Découvrir également les alternatives à Jira.
5. TeamGantt
C’est peut-être un compliment étrange à accorder à une liste d’alternatives à Asana, mais TeamGantt est une excellente option pour construire des cartes de Gantt, surveiller les dépendances des tâches et la gestion des tâches en général.
Ce logiciel a récemment été mentionné dans mon article comme l’une des meilleures solutions logicielles de gestion de projet pour utiliser l’approche du chemin critique, l’une des techniques de gestion de projet les plus importantes.
TeamGantt est à son potentiel maximum lorsqu’il s’agit d’établir un calendrier : Les cartes de Gantt sont des diagrammes qui montrent l’avancement d’un projet.
Ses diagrammes de Gantt et ses plannings d’équipes collaboratives sont faciles à comprendre et à utiliser, et ils ne nécessitent pas beaucoup de compétences techniques. TeamGantt dispose également d’une fonction de gestion de la charge de travail facile à utiliser qui, si elle n’est pas aussi glamour que celle d’Asana, est très utile pour prévenir l’épuisement de l’équipe.
Cependant, à moins que TeamGantt ne corresponde exactement à ce que vous recherchez, toute cette flexibilité a un prix difficile à justifier. Il existe une version gratuite de l’application en ligne, mais elle est limitée à trois utilisateurs.
Heureusement, la version gratuite inclut toutes les fonctionnalités ci-dessus ainsi que le service téléphonique pendant les 30 premiers jours. Ensuite, les frais mensuels pour cinq comptes sont de 49,75 $, avec une augmentation d’environ 10 $ pour chaque nouveau compte.
6. ActiveCollab
Si vous pensiez qu’Asana ne pouvait pas réduire davantage sa formule, ActiveCollab va sûrement vous faire changer d’avis.
Ce logiciel offre une expérience utilisateur similaire à celle d’Asana, notamment la gestion de la charge de travail de l’équipe, la possibilité d’ajouter des tâches à n’importe quel point d’un flux kanban, et une facilité d’utilisation générale.
Cependant, s’il semble qu’ActiveCollab ait pu emprunter un peu au playbook d’Asana, il n’a pas pu égaler le flair visuel d’Asana.
Le calendrier éditorial d’ActiveCollab se présente sous la forme d’une vue kanban, avec des colonnes pour les idées de sujets, les rédacteurs assignés, en cours de rédaction, prêts à publier et publiés.
ActiveCollab n’est pas très attrayant, mais il offre de nombreuses fonctionnalités.
ActiveCollab n’est pas un outil de gestion de projet particulièrement attrayant, mais ce qui lui manque en termes d’apparence, il le compense par sa facilité d’utilisation et une liste de fonctionnalités importante à un prix abordable.
En fait, ActiveCollab comble certaines des lacunes d’Asana, notamment en matière de facturation et de gestion budgétaire. Bien que les rapports budgétaires ne soient pas vraiment convaincants visuellement, leur simple existence fait d’ActiveCollab une excellente alternative à Asana.
ActiveCollab compense son manque d’interface utilisateur attrayante par ses tarifs. Cette alternative à Asana ne propose qu’un seul niveau de prix principal de 7 $ par utilisateur et par mois, qui comprend un nombre illimité de projets, de tâches et d’enregistrements de temps, ainsi que des dépendances de tâches, ce qui est idéal pour la méthodologie du chemin critique.
Elle propose également des tâches récurrentes et une application mobile. En outre, si vous recherchez davantage de fonctionnalités telles que la gestion de la charge de travail, les estimations de temps et la facturation, il ne vous en coûtera que 4 $ de plus par utilisateur et par mois. Pas mal, compte tenu de la longue liste de fonctionnalités.
7. Trello
Trello est l’application de gestion de projet kanban la plus conviviale et la plus efficace que j’aie jamais rencontrée. C’est la seule application à laquelle j’ai attribué une note parfaite de 10 sur mon échelle de facilité d’utilisation, et c’est également la référence par rapport à laquelle je juge toutes les autres ressources de gestion de projets kanban.
En fait, lorsque j’ai vérifié Jira quelques années après l’avoir utilisé, j’ai remarqué les améliorations apportées à la plate-forme, en particulier les tableaux Kanban, pour découvrir qu’Atlassian avait acquis Trello pendant cette période.
Trello est très différent d’Asana, notamment en ce qui concerne la gestion des tâches. Les listes de projets, les cartes de chronologie de Gantt et les tableaux kanban sont autant d’options pour construire et suivre les tâches dans Asana. La gestion des tâches de Trello est uniquement axée sur le système kanban.
L’édition gratuite de Trello, en revanche, est plus performante qu’Asana. Bien que toutes les applications aient une version gratuite, Trello vous permet d’avoir un nombre infini de comptes, de forums, de cartes et de collections, alors qu’Asana ne vous permet d’avoir que 15 utilisateurs.
Les modèles de tarification payants des logiciels sont pratiquement similaires. Les deux formules payantes de Trello sont Business Class (9,99 $ par utilisateur, par mois) et Enterprise (20,83 $ par utilisateur, par mois), tandis que le tarif Premium d’Asana est de 9,99 $ par utilisateur, par mois et le niveau Business est de 19,99 $ par utilisateur, par mois.
Voir également : Les meilleures alternatives à Trello
8. Airtable
Airtable est sans aucun doute le programme de gestion de projet le plus agréable visuellement que j’ai jamais utilisé, et c’est probablement le plus agréable que j’ai eu à revoir pour The Blueprint. Airtable gagne facilement une place sur une liste d’alternatives à Asana.
Airtable met l’accent sur une expérience utilisateur visuellement attrayante qui donne la priorité à l’utilisation d’images pour catégoriser et contextualiser les activités du projet. De toutes les plateformes de gestion de projet, Airtable a sans aucun doute l’expérience utilisateur la plus fascinante.
Airtable dispose d’un certain nombre d’outils de gestion, y compris sa vue iconique de la galerie, les tableaux kanban, les listes de travail standard et les horaires d’équipe, ce qui le rend quelque peu proche d’Asana en termes de gestion des tâches.
Cependant, un avantage significatif qu’Airtable possède par rapport à Asana est l’existence de modèles budgétaires. Comme indiqué précédemment, Asana est déficient dans les domaines de la budgétisation et des rapports.
Contrairement à Asana, Airtable dispose également d’une alternative gratuite sans limite d’utilisateurs. La version payante vous coûtera 20 dollars par mois et par utilisateur. Tout cela contribue à faire d’Airtable une alternative viable à Asana en matière de gestion des tâches et de partage d’équipe.
9. Freedcamp
Freedcamp est une plateforme de gestion de projet gratuite qui aborde tous les aspects fondamentaux en un seul kit. Freedcamp possède l’une des meilleures solutions logicielles gratuites de gestion de projet que j’ai essayées jusqu’à présent, et cette « gratuité » est précisément la raison pour laquelle je l’ai placée sur cette liste.
Le niveau gratuit de cette plateforme contient toutes les fonctionnalités clés ainsi que des tâches, un stockage et des utilisateurs illimités. La plupart des logiciels de gestion de projet comprennent une version gratuite limitée à cinq ou dix utilisateurs et à un ou deux projets. L’écran de gestion des tâches de Freedcamp vous permet de commenter des projets spécifiques au sein d’un même projet.
Ce seul fait fait de Freedcamp un concurrent de poids face à Asana, mais cela ne s’arrête pas là.
Lorsqu’il s’agit de solutions payantes, Freedcamp surpasse également Asana, le tarif le plus cher se stabilisant à 16,99 $ par utilisateur et par mois, contre 19,99 $ par utilisateur et par mois pour Asana.
Freedcamp n’est pas aussi élégant qu’Asana, mais en termes de fonctionnalités, de prix et de facilité d’utilisation, il peut rivaliser avec ses rivaux et même les surpasser.
10. Scoro
Le tableau de bord principal des applications de gestion de projet de Scoro présente des mesures des heures de travail et de la façon dont elles ont été dépensées, ainsi que différents graphiques et cartes.
Le tableau de bord principal de Scoro, avec tous les détails disponibles, est un fantasme d’entreprise.
Scoro est une bête de somme conviviale qui peut s’attaquer à presque tous les projets que vous lui confiez, ce qui lui vaut une place dans cette liste d’alternatives à Asana. Vous pouvez, entre autres, créer et suivre des projets, afficher certaines tâches dans un planning partagé, créer des devis de projets, soumettre des factures, visualiser les charges de travail de l’équipe, gérer les budgets et générer des mises à jour budgétaires précises.
Il englobe tous les aspects fondamentaux de la gestion de projet, ce qui lui vaut un neuf sur dix dans ma division des fonctionnalités. L’absence de quelque chose de particulièrement spécial ou de frais l’a empêché d’obtenir un dix parfait.
Il est clair que Scoro n’est pas un rival direct d’Asana, car cet outil est plus adapté à l’environnement professionnel, tandis qu’Asana est plus adapté aux petites équipes de projet internes.
Le niveau le plus bas de Scoro commence à 26 $ par client et par mois, il ne peut donc pas concurrencer Asana sur le plan du prix, mais Asana n’est pas digne des tâches complexes que certains utilisateurs professionnels lui confieront, il y a donc un compromis à faire
Les fonctionnalités à considérer pour trouver une alternative à Asana
Ces alternatives ne doivent pas nécessairement surpasser Asana dans toutes les catégories ; au contraire, elles peuvent réussir dans celles qui sont les plus importantes pour votre entreprise, vos programmes et vos équipes.
Afin d’être considéré comme une alternative compétitive à Asana, j’ai défini trois domaines principaux dans lesquels l’alternative doit égaler ou dépasser les capacités d’Asana.
Elle est beaucoup plus facile à utiliser.
Asana est un programme de gestion de projet convivial qui privilégie les intérêts de l’équipe par rapport à ceux du chef de projet. Les deux alternatives que j’ai choisies pour cette liste sont aussi faciles qu’Asana, voire plus.
Elle doit Inclure des fonctionnalités supplémentaires
Asana aidera l’entreprise à accomplir beaucoup de choses, mais il ne couvre pas toutes les bases.
Asana se concentre sur la composante collective de la gestion de projet, mais il lui manque la gestion financière et la capacité de production de rapports. Les alternatives à Asana qui sont viables combleront ces trous, ce qui se traduira par une expérience de gestion de projet plus équilibrée et plus complète.
Son prix doit être raisonnable.
En matière de gestion de projet, le dollar tout-puissant peut souvent être le facteur déterminant dans le choix d’une nouvelle option technologique.
Bien que le prix d’Asana soit un peu élevé en terme de tarification, si vous pouvez trouver un produit dont le prix est égal ou supérieur à celui d’Asana tout en ayant des fonctionnalités identiques ou supérieures, il s’agit clairement d’un substitut viable d’Asana. Si le prix d’une alternative est supérieur à celui d’Asana, elle peut présenter une amélioration substantielle des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin.
