Si vous êtes à la recherche d’un puissant logiciel de gestion de projets avec diagrammes de Gantt, ne cherchez plus car nous allons vous présenter VisualProjet. Que vous soyez une PME, PMI, TPE de n’importe quel secteur, ce logiciel complet peut vous aider à gérer vos projets de A à Z grâce à un très large éventail de fonctionnalités.
Présentation de VisualProjet
VisualProjet est une solution française qui propose un logiciel complet de gestion et de planification de projets de type Gantt. VisualProjet permet de gérer les tâches de tous types de projets. Ce logiciel vous aide à contrôler les plannings, les ressources, les affectations multi-projets, la saisie des temps, les dépenses et les revenus, à établir des plans d’action et à effectuer d’autres tâches. En fait, il s’agit d’un logiciel de gestion tout-en-un qui vous permet d’atteindre tous les objectifs de vos projets.
Alternatives à VisualProjet
Premiers pas sur VisualProjet
Pour utiliser VisualProjet, vous devez d’abord vous rendre sur leur site officiel et télécharger le logiciel gratuitement.
- Étape 1 : Allez sur le site officiel de VisualProjet et téléchargez VisualProjet. Le logiciel sera téléchargé sur un fichier Zip.
- Étape 2 : Après avoir téléchargé PackVisualProjet5.zip, ouvrez le fichier et double-cliquez sur le fichier « Install_VisualProjet.EXE ».
- Étape 3 : Choisissez la langue que vous préférez. Par exemple, nous choisissons le français comme langue pour le logiciel. Mais si vous préférez l’anglais, VisualProjet est également disponible en anglais.
- Étape 4 : Cliquez sur le bouton « j’accepte l’accord de licence ».
- Étape 5 : Choisissez l’emplacement du dossier sur votre ordinateur pour le logiciel. Vous pouvez le renommer. Mais si vous ne le renommez pas, il ira automatiquement à C:\VisualProjet5\. Après cela, cliquez sur suivant.
- Étape 6 : L’étape suivante consiste à choisir l’installation du serveur HFSQL. Choisissez l’option “installer un serveur HFSQL” et cliquez sur suivant.
- Étape 7 : Vous pouvez reprendre l’installation en cliquant sur installer.
- Étape 8 : L’installation est terminée et vous pouvez commencer à travailler sur le logiciel en vous connectant au serveur puis en acceptant ou non des données de démonstration.
Les principales fonctionnalités
Qu’est-ce qui fait un bon logiciel de gestion de projets ? Il doit offrir toutes les fonctionnalités pour aider l’équipe à gérer ses projets. Et devinez quoi, VisualProjet a tout cela. Alors, discutons des fonctionnalités gagnantes qui font que VisualProjet se démarque de la masse.
Gestion de projets
Tout d’abord, nous allons entrer dans le vif du sujet avec la fonction de gestion de projet. Ce logiciel vous permet de créer des projets, d’ajouter des tâches et de les assigner au sein de votre équipe et de mettre des délais. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à la plateforme et de créer un nouveau projet en indiquant les paramètres de celui-ci.
Voici une liste non exhaustives des possibilités :
- Diagramme de Gantt
- Gestion des priorités
- Recettes/Dépenses
- Suivi des temps
- Gestion des portefeuilles projets
- Gestion des risques
- Gestion des tâches
- Planification
- Suivi des étapes
- Reporting et suivi de projet
- Tableau kanban
- Mind mapping
- Gestion des ressources
- Historique des projets
- Collaboration
Une communication efficace est hautement nécessaire lorsque l’on travaille sur n’importe quel type de projet. L’utilisation de VisualProjet rend la communication efficace car vous pouvez discuter sur la plateforme en utilisant leur fonction de chat sans avoir à envoyer des emails ou à changer d’application. VisualProjet propose également des vidéoconférences privées utilisant l’IP sur la plateforme. Ainsi, vous pouvez passer un appel depuis VisualProjet. Cette fonction de collaboration est vraiment importante car si vous avez besoin de vous renseigner ou d’assurer le suivi d’une tâche spécifique, vous n’avez pas besoin d’inviter tout le monde à la réunion (ou à la réunion en ligne). Vous pouvez simplement récupérer les informations sur la tâche spécifique et faire le suivi directement avec la personne en charge de la tâche.
Vues d’affichage des projets
Nous aimons probablement le diagramme de Gantt pour afficher des informations, mais nous comprenons que tout le monde ne l’aime pas forcément (ou ne le comprend pas tout de suite). Ce qui rend VisualProjet si bon, c’est qu’il offre le format d’affichage en fonction de vos besoins. Vous pouvez passer d’une vue Gantt à une vue Kanban ou liste, et une vue Mind mapping.
Gestion des ressources
VisualProjet vous aide à gérer non seulement le budget, les dépenses et les revenus, mais aussi à gérer la partie ressources humaines du projet. Comment ce logiciel peut-il vous aider ? Eh bien, nous avons découvert que VisualProjet peut aider à générer un rapport et l’exporter en mode excel pour toutes les dépenses, les revenus et aider à compter les congés et/ou les absences de chaque membre de l’équipe.
L’éditeur du logiciel peut créer des modules d’adaptation pour votre système d’information, ce qui n’est pas le cas avec les logiciels en Saas;. Gestion des feuilles de frais, extraction de certains indicateurs, import/export de données, etc. Si vous vous occupez également des ressources humaines dans le cadre de la gestion d’un projet, cet outil vous permettra de gagner du temps.
Suivi de projets
L’une des responsabilités du chef de projet est de s’assurer que le projet se déroule sans heurts. Si vous rencontrez un obstacle, par exemple si une tâche est toujours bloquée quelque part ou si elle prend du temps parce qu’elle attend d’être approuvée, vous pouvez revoir le problème ou faire un suivi rapide au sein de votre équipe, les aider à revoir la tâche et à résoudre le problème.
Lorsque vous utilisez VisualProjet, vous pouvez afficher les listes de tâches et les actions du projet, ainsi que les problèmes qui vous concernent depuis votre tableau de bord, en un seul clic. VisualProjet permet aux utilisateurs de saisir ou de saisir immédiatement dans le planning les heures travaillées et l’état d’avancement de chaque activité. Les heures travaillées peuvent être saisies à partir d’une feuille de saisie mensuelle, avec un contrôle sur les totaux journaliers, hebdomadaires et mensuels, ainsi qu’une visualisation des jours d’absence prévus et des heures en souffrance. Il est également possible de verrouiller les entrées avant une date spécifique.
Analyse et rapports
Il est encore plus facile de générer des rapports avec VisualProjet car vous pouvez exporter tous les tableaux présentés au format MS Excel et XML. Par exemple, vous pouvez exporter les projets, les actions sur les projets, les heures supplémentaires de travail pour les projets, le résumé et d’autres choses encore vers Microsoft Excel si nécessaire. Et si vous avez besoin d’exporter le planning du projet, vous pouvez certainement exporter tout le contenu vers MS Project 2010/2013 au format XML.
Avec tous les rapports enregistrés sur le logiciel, il vous aidera à visualiser la charge et la disponibilité de vos ressources, ainsi que la charge en hommes-mois par activité, qu’elle soit réelle ou virtuelle. Vous pouvez également comparer les projets en fonction de leur état d’avancement, de leur durée, de la quantité d’effort et du nombre de ressources. Et bien sûr, avec toutes ces informations, il vous est plus facile d’analyser vos projets pour identifier les tâches en retard, les tâches dont la date de fin dépasse l’arrêt maximal établi, les tâches qui créent un débordement, etc.
Modules supplémentaires
La société IBU-Soft qui édite la solution VisualProjet offre également la possibilité de développer des modules supplémentaires sur mesure afin d’adapter le logiciel au système d’information de l’entreprise.
Exemples :
- Liaisons par des API d’application tierces
- Extraction de données
- Modules de facturation
- Gestion des feuilles de frais
- Import/export de données
- etc.
Support et aide en ligne
IBU-Soft propose un service annuel de support d’une excellente réactivité et d’un accès aux mises à jour.
Pour une meilleure prise en main du logiciel, IBU-Soft propose des formations sur place ou par visioconférence, ou encore par Web-conférence, le tout avec une excellente réactivité.
Des tutoriels vidéos sont également disponibles sur le site permettant d’être guidé dans l’installation et l’utilisation du logiciel.
Tarification
VisualProjet propose des plans tarifaires flexibles, tels que Licence individuelle, Licence flottante réseau, et Licence accès web.
Licence individuelle
La licence individuelle coûte 390 euros par licence.
Licence flottante réseau
Avec un plan de licence flottante de réseau, vous pouvez avoir le programme et le serveur de données sont installés sur un PC serveur de réseau. Ce plan coûte 690 euros par jeton d’utilisation simultanée.
Licence accès web
Licence supplémentaire pour accéder complètement à VisualProjet via votre navigateur et depuis n’importe quel système d’exploitation, tel que PC, MAC, Linux, vous devez considérer la licence d’accès web qui coûte 180 Euros par utilisateur web.
Pouvez-vous essayer VisualProjet gratuitement ?
Bien sûr que vous pouvez ! VisualProjet offre 30 jours d’essai en téléchargeant leur version démo. Vous pouvez utiliser le logiciel pendant 30 jours pour vérifier si ce logiciel convient à votre équipe. C’est ce que nous apprécions chez VisualProjet, la possibilité d’essayer le logiciel avant de s’engager à payer l’abonnement.
Avantages et inconvénients
Les pour
- Il s’agit d’une solution française et d’un simple clic, vous pouvez basculer l’application en mode français-anglais si nécessaire.
- Accessible via le web, il s’agit d’un outil idéal pour les utilisateurs à mobilité élevée qui sont toujours en mouvement (ou en déplacement).
- Ils offrent un essai gratuit pendant 30 jours et ont une tarification flexible.
- VisualProjet offre des variations de format d’affichage. Il dispose d’un puissant diagramme de Gantt, mais il permet aussi de construire facilement des plannings de projets sous forme de tâches saisies à la volée, ou à partir d’une feuille excel, ou à partir de la carte mentale, ou en mode Kanban, ou à partir de modèles, ou en les copiant d’un projet précédent.
- Visualprojet est une solution « On premise » afin que vos données restent confidentielles.
Les contres
- Il sera probablement nécessaire de demander une formation complète pour maîtriser tout le logiciel.
- Le prix de setup pourrait être considéré un peu élevé, Toutefois, sur le long terme, cela revient moins cher étant donné qu’il n’y a pas d’abonnement contrairement à la plupart des solutions SaaS.
- L’UX du logiciel pourrait être amélioré.
En résumé
Si vous recherchez une solution française pour un logiciel de gestion de projet qui se concentre fortement sur le diagramme de Gantt lors de la gestion du projet, consultez VisualProjet. Ce logiciel convient aux professionnels de la gestion de projet qui gèrent des petites et moyennes entreprises ou des grandes entreprises. Le logiciel est également raisonnable et offre une flexibilité sur le plan tarifaire. Donc, si vous pensez que cela vaut la peine de l’envisager, vous pouvez les contacter directement et accéder à leur période d’essai de 30 jours avec la version de démonstration.
