La méthodologie de projet est la discipline de la connaissance chargée d’élaborer, de définir et de systématiser l’ensemble des techniques, méthodes et procédures qui doivent être suivies pendant le développement d’un projet pour la production des produits ou services qu’il implique.

L’utilisation d’un méthodologie de gestion de projet Il s’agit en particulier de la systématisation, c’est-à-dire l’organisation des étapes par lesquelles un projet donné sera exécuté. Dans cet article, nous expliquons en quoi consistent quatre méthodologies couramment appliquées pour la gestion de projets.

Avantages de l’utilisation d’une méthodologie de gestion de projet

Il n’est pas possible de concevoir la gestion d’un projet sans penser presque automatiquement à la une série de mesures à prendre pour assurer la réalisation des objectifs du projet. Dans cette ligne, l’avantage le plus évident de l’adoption d’une méthodologie est qu’elle nous permet d’appliquer une série de critères objectifs aux décisions que nous devons prendre, en éliminant les subjectivités inhérentes à tout processus, malgré l’incertitude, la pression, les risques, les ressources limitées et le budget établi.

En outre, la langue commune qui offre la méthodologie le permet :

  • Échanger des personnes, des expériences ou des meilleures pratiques
  • Améliorer la communication
  • Standardiser les activités à réaliser dans les phases du cycle de vie du projet, en simplifiant les processus de gestion et en réduisant la bureaucratie
  • Assurer un processus visible et contrôlé, répétitif, efficace et prévisible
  • Fournir des outils pour faciliter la prise de décision en connaissance de cause
  • Améliorer les performances des équipes humaines
  • Motiver les gens en leur montrant qu’une grande partie de la réussite des projets est entre leurs mains

4 méthodologies applicables à la gestion de projets

Le modèle en cascade

Il s’agit du cadre traditionnel, qui consiste à s’accorder dans un premier temps sur l’objectif du projet et à le planifier de manière globale. Cette technique consiste à diviser le projet en différents processus qui sont exécutés de manière séquentielle jusqu’à ce que les objectifs fixés dans chaque phase ou dans l’ensemble du projet soient atteints.

Les processus (séquences et chevauchements) en lesquels le projet est divisé selon cette méthode sont

  • Initiation : définition du projet et approbation.
  • Planification : l’élaboration des différents plans de gestion.
  • Exécution : l’exécution des tâches prévues afin d’achever les livraisons.
  • Suivi et contrôleVoici un aperçu des tâches exécutées et comparées à la planification. Des mesures correctives sont appliquées si des écarts sont détectés.
  • Fermeture : une phase ou un projet est achevé dans trois situations : lorsque la livraison des tâches exécutées est respectée ; lorsqu’il n’est pas possible d’exécuter une partie ou la totalité des tâches prévues ; ou lorsque le projet n’est plus viable ou réalisable.

La planification en cascade permet au responsable du projet contrôler en détail chaque phase. Mais, en même temps, c’est une méthodologie qui laisse peu de marge de manœuvre si des situations se présentent qui obligent à modifier un projet qui a déjà commencé à être mis en œuvre. Cette technique est très courante dans le domaine du développement industriel, de la construction et des logiciels.

La méthode de la chaîne critique

Suivant le modèle de la cascade, il s’agit d’une méthodologie de projets basée sur la théorie des contraintes (TOC), conçu pour maximiser l’avancement des projets, en tenant compte du fait que les projets sont soumis à l’incertitude et à un certain nombre de contraintes.

Il est basé sur trois principes :

  • Identification des contraintes affectant le projet
  • Établir un ordre de priorité des tâches au sein de la chaîne critique
  • Subordonner le reste des tâches à celles indiquées dans la chaîne critique

Il est utilisé dans le la gestion multi-projets les relier entre elles en libérant des ressources essentielles.

La méthodologie agile

La méthodologie agile repose sur la flexibilité et la capacité à modifier les produits ou services tout au long du projet, puisqu’ils sont utilisés en même temps qu’ils sont développés, produisant de la valeur de manière continue. Cette méthodologie divise le projet en phases (sprints, très courte durée)Le résultat est un produit doté d’un certain nombre de caractéristiques qui permettent déjà de l’utiliser. Ces phases se succèdent jusqu’à ce que l’ensemble des fonctionnalités définies pour le produit soit atteint.

Schématiquement, ces phases se composent de ce qui suit :

  • La maison : objectifs du sprint
  • Développement : le suivi au jour le jour
  • Fermeture : la conformité est examinée

La possibilité d’avoir un produit fonctionnel et utilisable à la fin de chaque sprint vous permet d’ajuster les objectifs du projet au fur et à mesure que de nouveaux sprints sont définiset donc mieux garantir que le produit final répondra aux besoins du client.

Dans le cadre de cette méthodologie de projets sont :

  • Scrum : est basé sur des itérations ou des sprints (périodes d’environ 30 jours normalement) dans lesquels les objectifs sont planifiés, le travail est effectué pour les atteindre, et la conformité et la nécessité d’appliquer des changements selon les demandes du client sont contrôlées. Scrum est utilisé pour le travail en équipe dans projets complexes qui, en raison d’une grande incertitude, peut avoir un grand nombre de changements de dernière minute. Les trois piliers sur lesquels il repose sont : la transparence, l’inspection et l’adaptation.
  • Kanban : comprend les concepts de cartes visuelles et de travail en cours. Bien qu’il ait d’abord été appliqué dans les processus de fabrication industrielle, il s’est aujourd’hui étendu à la gestion de projets dans d’autres secteurs, notamment le développement de logiciels. L’objectif étant de créer de la valeur pour le client sans générer de coûts supplémentaires, elle cherche à accroître l’efficacité en concentrant le travail de l’équipe sur les tâches les plus pertinentes pour le projet. Il permet établir un ordre de priorité des tâches dont dépendent les autres étapes du projet et améliorer le déroulement général du travail. En pratique, cela se fait au moyen de cartes ou de notes autocollantes sur un “tableau Kanban” ou par le biais d’outils de gestion de projet comme Trello et en profitant également de sa combinaison avec un diagramme de Gantt.
  • XP-Extrem Manufacturing : se concentre sur le renforcement des relations interpersonnelles comme clé d’un développement réussi.
  • Lisez : cherche à maximiser la valeur pour le client et à minimiser le gaspillage.

La méthodologie hybride

Cette méthodologie combine les meilleures pratiques des méthodologies classiques et du monde agile. Dans des environnements hautement compétitifs, où le temps presse et où il est nécessaire d’être sur le marché avant la concurrence, les délais de développement doivent être très courts et flexibles. La clé réside dans l’amélioration continue des processus, dans l’adaptation au changement et à l’innovation, et dans la création d’environnements dynamiques et collaboratifs. Dans ces projets, la méthodologie est une combinaison de cascade et d’agilité, de sorte que l’objectif est à la fois le produit et le client.

Quelle est la méthodologie de gestion de projet la plus appropriée ? Elle dépendra du secteur industriel, de la situation de l’entreprise, du niveau de maturité de l’entreprise dans les projets, de l’expérience de nos équipes et du type de produit, de service ou de solution à développer, ou du problème à résoudre.