Les besoins en logiciels de gestion de projet et de collaboration sont montés en flèche depuis le début de la pandémie. Si vous êtes chef de projet et que vous gérez un projet au quotidien, il est assez difficile de ne compter que sur une seule personne pour gérer tout le monde, en utilisant uniquement Excel et une combinaison d’autres plateformes pour communiquer. Le fait d’utiliser de nombreuses applications serait trop difficile à gérer et pourrait créer une situation où vous vous sentiriez trop accablé pour travailler réellement sur votre entreprise. Maintenant, laissez-nous vous présenter le logiciel Gouti qui vous aidera à résoudre ce problème.
Présentation de Gouti
Gouti est une solution française de gestion de projet qui centralise toutes les fonctionnalités nécessaires à la collaboration en entreprise. Les chefs de projet peuvent lancer des projets, planifier des activités, déléguer des tâches à des collaborateurs et suivre les progrès, les charges de travail, les problèmes, les risques et même les demandes de changement. Les employés identifient les tâches à accomplir, communiquent entre eux et partagent des documents, et rendent compte de leurs progrès lorsqu’ils utilisent ce logiciel. Les managers disposent d’indicateurs de portefeuille, de vues macro du travail des collaborateurs, y compris leur taux d’occupation, les dépenses liées au projet, le temps passé et la planification multi-projets.
Ce logiciel est vraiment idéal pour les entreprises de toute taille et peut être adapté à tous les secteurs. Grâce à différents modules, Gouti peut également se transformer en un véritable ERP de gestion de projet.
Alternatives à Gouti
Fonctionnalité de Gouti
Gouti propose toutes les fonctionnalités indispensables dont un chef de projet à besoin :
Gestion de projets
Les fonctions de gestion de projets de Gouti peuvent rationaliser tous vos projets. Grâce à elles, vous et votre équipe pouvez, entre autres, planifier, lancer et suivre vos projets. Le logiciel peut être utilisé pour préparer des projets en décrivant les objectifs, les produits livrables et les jalons du projet.
Tout au long de vos projets, vous pouvez suivre les tâches, les activités et les risques liés au projet. Cette fonctionnalité change la donne en matière de productivité car vous pouvez répartir la charge entre vos équipes et suivre la charge consommée par le projet. Si vous le souhaitez, vous pouvez ventiler les coûts par employé. Ainsi, tout au long du projet, vous gardez un œil sur les dépenses et l’avancement.
Aussi, vous pouvez créer des modèles de tâches que vous pouvez partager et utiliser lorsque vous lancez un nouveau projet. Pour un démarrage rapide et une planification efficace de vos nouveaux projets, les modèles vous permettent de prédéfinir les durées, les charges de travail, les descriptions et les prédécesseurs des tâches.
Collaboration
Facilitez la prise en charge des tâches, des problèmes et autres initiatives par vos équipes.
Gouti offre une excellente interface, qui vous permet de vérifier vos tâches, problèmes et actions dans une vue kanban interactive et fournit également des rapports sur l’avancement de chaque tâche.
La fonction de collaboration de Gouti vous aidera à utiliser une feuille de temps pré-remplie pour communiquer vos prévisions d’activité et le temps passé sur chaque activité.
Vous pouvez également partager vos réflexions avec d’autres personnes en utilisant l’outil pour faciliter la communication.
Informer votre chef de projet de l’avancement de votre tâche devient encore plus facile avec Gouti, d’un simple clic grâce à l’outil de gestion de projet.
Suivi et management
Gouti propose des diagrammes de Gantt ou des macro-planifications pour les comités de gestion qui peuvent vous aider à visualiser les projets.
Avec ce logiciel, vous pouvez créer des rapports d’avancement, des rapports de retard et des rapports personnalisés en un seul clic.
Cette fonctionnalité est parfaite pour les chefs de projet car vous pouvez suivre la productivité de vos employés en temps réel en consultant leurs tableaux de bord, leurs calendriers et leurs feuilles de temps, entre autres ressources au sein de la plateforme.
La gestion de portefeuille de projet permet d’utiliser des listes et des tableaux de bord filtrables pour voir toutes les indications majeures de vos projets. Ceux-ci qui organisées par catégorie, programme et client. Avec trois niveaux de synthèse, une vue multi-projets illustre la planification de tous vos projets.
Enfin, Gouti propose plusieurs modules (Finance, RH, partage de connaissances, client) si vous souhaitez personnaliser votre outil de gestion projet et en faire un véritable ERP.
Mais ce qui rend cette plateforme si parfaite, c’est que les chefs de projet peuvent garder un œil sur les finances de vos projets, en faisant attention aux coûts de vos collaborateurs et aux changements dans votre budget. La planification des capacités vous permet d’anticiper la disponibilité de vos collaborateurs en fonction de leur taux d’occupation pour chaque projet. Une véritable bouée de sauvetage !
Tarifs
Gouti propose une tarification très claire basé sur 3 différents forfaits :
Basic :
Peut-on utiliser Gouti gratuitement ? La réponse est oui ! Vous pouvez utiliser Gouti gratuitement pour découvrir les fonctionnalités qu’il offre. Cependant, veuillez noter que le plan de base n’offre que des fonctions limitées pour la gestion d’un seul projet avec des fonctions de base de planification, de gestion et de suivi.
Premium :
Lorsque vous serez prêt, vous pourrez définitivement vous inscrire ou mettre à niveau votre plan de base vers un plan premium pour seulement 7,90 € par mois. Cette version est la solution idéale pour les chefs de projet, car elle offre de nombreuses fonctionnalités pour le lancement et la planification de projets, ainsi que pour le suivi, le contrôle et la création de rapports. Ce plan est idéal pour les chefs de projet indépendants ou les petites équipes qui cherchent à collaborer à plus petite échelle.
Entreprise :
Vous avez un projet important et avez besoin de plus de fonctionnalités ? Ce forfait est peut-être la solution qu’il vous faut ! Le plan Enterprise est adapté aux entreprises et comprend toutes les fonctionnalités dédiées à la gestion de projets, à la collaboration et à la gestion transversale des projets et des ressources de l’organisation, telles que : le temps passé, les coûts, la planification des capacités, la base de connaissances, et bien d’autres encore. Vous pouvez commencer à créer un ERP de gestion de projet personnalisé en sélectionnant les modules, les fonctionnalités et la personnalisation de la licence Entreprise. Vous devez contacter le représentant commercial de Gouti pour obtenir un devis personnalisé en fonction des besoins de votre structure.
Avantages et inconvénients
Les pour :
- Gouti est devenu très facile à naviguer. Vous pouvez apprendre les fonctionnalités rapidement car la conception est vraiment réfléchie pour les utilisateurs. Si vous êtes un débutant en matière de logiciel de gestion de projet, vous aurez peut-être besoin d’un peu de temps pour la courbe d’apprentissage, mais il ne vous faudra pas tant de temps pour comprendre le fonctionnement du logiciel.
- Multifonctionnel, il offre des fonctionnalités de gestion de projet, de collaboration et de suivi sur une seule et même plateforme. Vous pouvez facilement inviter des personnes à voir la progression et à partager des informations au sein de votre équipe.
- La plateforme est également adaptable à tous les secteurs d’activité. Que vous soyez un freelance avec un projet simple ou une entreprise avec de gros projets à gérer.
- Conforme au RGPD
- Gouti propose à la fois la version gratuite pour le plan de base et une période d’essai gratuite pour le plan premium. Et pour accéder au plan premium, il ne faut débourser que 7,9 euros par mois. Ce n’est pas cher du tout pour découvrir les autres fonctionnalités. Et je dois vous rappeler que peu de grands logiciels de gestion de projet offrent ce type de plan gratuit qui inclut les fonctionnalités avec lesquelles vous pouvez réellement travailler.
Les contres :
- Le plan de base offre des fonctionnalités limitées uniquement pour les petits projets.
- Même si nous avons mentionné que leur conception UX est excellente parce qu’il est vraiment facile de naviguer et que l’on se sent si familier. L’interface utilisateur pourrait être un peu améliorée. Ce n’est peut-être pas un problème pour les techniciens ou les personnes travaillant dans le secteur de l’informatique (ou si vous êtes comptable), mais pour les personnes travaillant dans le secteur de la création, par exemple les spécialistes du marketing et les designers, cela peut être un inconvénient.
En résumé, que vaut Gouti ?
Gouti est certainement la solution française pour la gestion de projet et le logiciel de collaboration que vous devez considérer. Le logiciel propose des versions gratuites et payantes qui peuvent vous aider, vous et votre équipe, à gérer votre projet et à surveiller chacune des tâches. Ce logiciel est fortement recommandé pour les chefs de projet car il peut les aider à suivre l’avancement, le délai, l’équipe, à contrôler les dépenses budgétaires et à générer un rapport complet. Alors, si c’est tout ce que vous recherchiez, essayez Gouti gratuitement maintenant ! Et n’oubliez pas de nous faire part des expériences de votre équipe lors de l’utilisation du logiciel dans la section des commentaires ci-dessous.
