Il est fort probable que vous fassiez beaucoup plus de travail que nécessaire si vous n’utilisez pas de logiciel de gestion de projet au sein de votre entreprise. Pourtant, les bénéfices ne sont pas pour autant à la hauteur des efforts déployés. Cela s’explique par le fait que vous perdez probablement beaucoup de temps sur les petites choses. Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet efficace qui peut changer votre quotidien en entreprise. Armé de cet outil, il vous sera possible de jongler avec les petites tâches, et en répartissant à votre équipe celle qui est considérée plus importante ou volumineuse.
Présentation de Microsoft Project
Développé et vendu par Microsoft, Microsoft Project (MSP ou encore MS Project) est l’un des logiciels de gestion de projet les plus populaire au monde. Il a été commercialisé pour la première fois en 1984, mais ce n’est qu’en 1990 que sa première version pour Windows a été publiée.
Le domaine des logiciels de gestion de projet est en croissance constante, toutefois, aucune discussion s’y référant ne serait complète sans inclure ce logiciel. En comparaison avec sa forme d’origine, le produit s’est évolué et est devenu un standard depuis un certain temps. Ce programme est conçu pour aider les chefs de projets dans l’élaboration des plans, l’affectation des ressources aux tâches, la suivie des progrès, la suivie des budgets, et l’analyse des charges de travail. Grâce à sa gamme complète de services, il a rapidement dominé le domaine des logiciels de gestion de projet lors de son introduction.
Bien que Microsoft Project fasse partie de la plus grande suite de produits de Microsoft Office, il n’est pas fourni avec les autres logiciels Office tels que Word, Excel ou encore Outlook.Son utilisation est cependant fortement recommandée afin de rester organisée et concentrée sur les activités de l’entreprise. De base, il s’adresse aux chefs de projet, mais sa simplicité le rend facilement manipulable pour tout individu souhaitant piloter un projet grâce à une application performante.
Alternatives à MS Project
Les principales fonctionnalités
Les chefs de projets, ainsi que leurs équipes ont besoin de nombreuses fonctionnalités pour mieux gérer leur travail. Afin de satisfaire cette contrainte, MSP propose un certain nombre adapté à tous, même pour les clients qui investissent une somme importante.
La vue en grille se trouve en tête de liste. Elle puise son intérêt dans son aptitude à planifier et gérer des projets avec une liste de tâches. On peut y définir les ressources pouvant être partagées entre les projets. Chaque moyen peut être affecté à plusieurs tâches dans plusieurs, et le réciproque est également valable.
L’affichage du tableau se trouve juste en second lieu. Un affichage visuel du tableau permet de mieux gérer le flux de travail et le statut. MS Project planifie le travail des tâches en fonction de la disponibilité des ressources.
Une vue chronologique représentée par le diagramme de Gantt est aussi inculquée dans ce programme afin de planifier les tâches sur une chronologie de projet. De plus, chaque ressource peut avoir son propre calendrier qui définit ses jours et ses horaires de disponibilités.
La communication et la collaboration sont également au centre de ce programme. Le but est de faire travailler ensemble les équipes pour un résultat optimisé. C’est cette interaction qui donne naissance à une autre fonctionnalité de MSP, la co-rédaction. Indissociable dans un travail d’équipe, la rédaction permet à tous les participants de se tenir informés des avancements des projets. Par ailleurs, les parties prenantes et les membres de l’équipe peuvent modifier et mettre à jour les listes de tâches et des calendriers.
Microsoft Project est également doté de fonctionnalités permettant d’établir différents comptes-rendus telles que les rapports, la feuillde route et la feuille de temps. Les rapports identifient clairement qui peuvent suivre les progrès, les ressources, les programmes et les portefeuilles (aussi disponible dans la feuille de route). Quant à la feuille de temps, elle permet de collecter le temps de projet et hors projet pour la paie et la facturation.
Dans cette même perspective, MS Project peut créer des budgets en fonction du travail d’affectation et des taux de ressources. Sa fonctionnalité de gestionnaire de ressources le rend apte à faire tous les calculs à la place de la compta.
Tarifs de Microsoft Project
Microsoft propose des formules « Cloud » ainsi que des solutions à installer en local.
Notez que si vous souhaitez bénéficier de toutes les capacités de Microsoft Projet, vous aurez également besoin de Microsoft Teams, de Microsoft Office et d’autres produits Microsoft.
- Plan de projet 1 : 8,40€ HT/utilisateur/mois – Accès à l’équipe, mises à jour de l’état des tâches, tableaux Kanban, exportation de projets.
- Plan de projet 3 : 25,30€ HT/utilisateur/mois – Toutes les fonctions précédentes, application de bureau, diagrammes de Gantt, finances du projet, gestion des ressources, feuilles de temps, cartographie du projet, affectation des ressources du projet aux tâches.
- Plan de projet 5 : 46,40€ HT/utilisateur/mois – Toutes les fonctions précédentes, analyses de projets, rapports de portefeuille.
En résumé, que vaut Microsoft Project ?
Comme tous les produits Microsoft, MS Project a l’avantage de s’intégrer aux divers systèmes d’exploitation et des autres logiciels de la marque. L’interface étant similaire à ses prédécesseurs, ce programme est facile à comprendre et à utiliser. Son ancienneté procure une certaine assurance vis-à-vis des utilisateurs, et l’évolution de ses fonctionnalités au fil du temps lui vaut un certain mérite auprès des chefs de projets. De plus, il peut être concédé sous licence en tant qu’application de bureau, et contient différents modèles adaptés à chacun. Toutefois, malgré ses prouesses, beaucoup d’organisations ne souhaitent pas un logiciel de gestion de projet cloisonné et se tournent vers d’autres alternatives à Microsoft Project.
