Tester Microsoft Project en 2026, c’est photographier un produit en pleine métamorphose. Le 30 septembre 2026, dans quelques semaines, Microsoft éteint définitivement Project Online, sa plateforme PPM historique, annonce faite le 5 septembre 2025. Project for the web a déjà été absorbé par le nouveau Microsoft Planner, qui porte désormais les fonctions « premium » héritées de Project. Restent la marque, deux abonnements hybrides et les clients de bureau en licence perpétuelle.
Notre ancien test décrivait un monde disparu. Voici la lecture 2026 : ce qui reste de Project, ce que vaut le Planner premium qui le remplace, et les prix français en euros, une rareté dans cette série de tests.
Alternatives à Microsoft Project
Présentation : que reste-t-il de Microsoft Project ?
La vitrine 2026 ne s’appelle plus Project mais « Planificateur Microsoft », qui absorbe l’héritage.
Récapitulons la bascule, car elle déroute même les habitués. L’écosystème Project reposait sur trois piliers : le vénérable client de bureau (celui des baselines et du chemin critique), Project Online pour le PPM d’entreprise sur SharePoint, et Project for the web pour la planification légère. En 2026, le premier survit, le deuxième meurt le 30 septembre, le troisième est devenu l’étage premium du nouveau Planner, l’application qui fusionne To Do, l’ancien Planner et Project dans Teams.
Commercialement, la gamme française se lit désormais ainsi : Planner Plan 1 pour la gestion de projet robuste sans Gantt avancé, Planner et Project Plan 3 qui ajoute portefeuilles, chronologies, dépendances avancées, chemin critique et le client de bureau, Plan 5 pour la sélection de portefeuille et la demande, et les licences perpétuelles Project Standard et Professional 2024 pour qui refuse l’abonnement. Le tout s’utilise d’abord dans Teams, en français.
| Critère | Microsoft Project / Planner en 2026 |
|---|---|
| Éditeur | Microsoft (Redmond) |
| Catégorie | Gestion de projet et de portefeuille intégrée à Microsoft 365 |
| Cible principale | Organisations équipées Microsoft 365, de la PME au grand groupe |
| Prix d’entrée | 8,70 € HT par utilisateur et par mois (Planner Plan 1) |
| Essai | Essai gratuit via Microsoft 365, licences perpétuelles hors abonnement |
| Interface en français | Oui, intégralement |
| Échéance clé | Retrait définitif de Project Online le 30 septembre 2026 |
| Notre note | 7/10 |
À qui s’adresse Microsoft Project en 2026 ?
La réponse honnête commence par une question : êtes-vous déjà chez Microsoft 365 ? Si oui, le nouveau Planner est le chemin de moindre résistance : il vit dans Teams, respecte vos identités et permissions, et le Plan 1 à 8,70 € couvre déjà la gestion de projet collaborative d’une équipe. Le Plan 3 s’adresse aux chefs de projet qui veulent la planification sérieuse, chronologies, dépendances, chemin critique, lignes de base, sans quitter l’écosystème.
Le planificateur professionnel, lui, reste le cœur historique : ingénierie, construction, industrie, partout où l’on modélise des milliers de tâches avec nivellement de ressources, le client de bureau Project demeure une référence que peu d’outils égalent, accessible via Plan 3 et 5 ou en licence perpétuelle 2024.
Enfin, les organisations Project Online ne choisissent plus : elles migrent, avant le 30 septembre. Vers Planner premium et Plan 5 si la gamme Microsoft suffit, vers un PPM tiers sinon ; notre comparatif des logiciels PPM liste les candidats sérieux. Quant aux équipes hors écosystème Microsoft, rien ne justifie d’y entrer pour la seule gestion de projet : les références de notre comparatif généraliste seront plus simples et moins chères.
Les fonctionnalités clés en 2026
1. Le Planner premium : l’héritage Project dans Teams
La vue Roadmap du Planner premium : phases, jalons et détail par étape. Capture issue d’un tutoriel de mai 2026.
Les plans « premium » reprennent l’ADN Project : chronologie avec dépendances, dates clés, affectations, charge, sprints, objectifs et champs personnalisés, le tout dans l’interface Planner de Teams. Pour qui vient de l’ancien Project for the web, c’est une continuité ; pour qui vient du Planner basique, c’est un vrai saut de gamme, détaillé dans notre test dédié de Microsoft Planner.
2. Les portefeuilles
Les Portfolios regroupent les plans avec avancement, échéances et statuts, dans Teams.
Nouveauté marquante de 2026, les Portfolios consolident plusieurs plans en une vue : progression, dates de fin, statuts et feuille de route commune. Ce n’est pas le PPM d’entreprise de feu Project Online, c’est le pilotage multi-projets dont 90 % des organisations ont réellement besoin, au bon endroit puisque dans Teams.
3. Le client de bureau, toujours là
Baselines multiples, nivellement des ressources, calendriers par ressource, chemins critiques complexes : le client de bureau Project, inclus dans Plan 3 et 5 ou en perpétuel 2024, reste l’outil des planificateurs exigeants. Son couple avec le diagramme de Gantt classique n’a rien perdu de sa profondeur ; son ergonomie non plus, pour le meilleur et pour le pire.
4. Copilot et les agents
Dans Microsoft 365 Copilot, un agent Planner côtoie Researcher et Analyst.
L’IA arrive par la grande porte Microsoft 365 : génération et décomposition de tâches, synthèses d’avancement, détection de retards, et un agent Planner dans Copilot capable de bâtir un plan à partir d’un objectif. Attention au portefeuille : ces capacités dépendent largement de la licence Microsoft 365 Copilot, facturée en sus (affichée à 26 € HT par utilisateur en France) ; vérifiez la matrice exacte avant de promettre l’IA à vos équipes.
Les intégrations disponibles
C’est l’argument massue et il est réel : identités Entra, Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Excel, Power BI pour le reporting, Power Automate pour les flux, Dataverse en dessous. Pour une DSI, tout reste dans le périmètre de gouvernance existant, sauvegardes, conformité et DLP compris. Le revers, classique chez Microsoft : hors de cet univers, point de salut, les connecteurs tiers natifs sont rares et tout passe par Power Automate ou l’API Graph.
Prise en main et ergonomie
Le nouveau Planner est la version la plus accessible qu’ait jamais portée la marque : interface Teams familière, français impeccable, modèles, et un continuum du post-it au chemin critique. La difficulté n’est plus l’outil mais la cartographie des offres : entre Planner basique inclus dans Microsoft 365, Plan 1, Plan 3, Plan 5, Copilot en sus et les éditions perpétuelles, composer le bon panier demande un tableau Excel, et l’échéance Project Online ajoute son lot de migrations à planifier. Comptez l’accompagnement du service informatique pour tout déploiement sérieux.
Ce que disent les utilisateurs
Précision de méthode : les fiches G2 et Capterra agrègent sous des intitulés mouvants (Project, Project Online, Planner premium) des produits différents, et aucune note consolidée fiable n’était lisible lors de notre relevé du 27 août 2026. Les tendances ci-dessous synthétisent les retours récurrents de l’écosystème.
| Ce qui est loué | Ce qui est reproché |
|---|---|
| La profondeur de planification du client de bureau | Une gamme illisible sans expertise licensing |
| L’intégration native à Teams et Microsoft 365 | La fin de Project Online et ses migrations forcées |
| Le continuum du simple plan au portefeuille | Copilot facturé en supplément |
| Le français complet, interface et documentation | Une expérience fragmentée entre web, Teams et bureau |
Tarifs de Microsoft Project / Planner en 2026
La grille française relevée le 27 août 2026, en euros hors taxes : une rareté bienvenue.
Prix français officiels, en euros HT, par utilisateur et par mois en engagement annuel :
| Offre | Prix | Ce qu’elle couvre |
|---|---|---|
| Planner (inclus Microsoft 365) | 0 € | Tableaux de tâches simples, l’ex-Planner historique |
| Planner Plan 1 | 8,70 € | Projets robustes, sous-tâches, backlogs, dépendances de base |
| Planner et Project Plan 3 | 26,00 € | Premium complet : chronologies, chemin critique, portefeuilles, client de bureau Project |
| Planner et Project Plan 5 | 45,60 € | Sélection et optimisation de portefeuille, gestion de la demande |
| Project Standard 2024 | 929 € TTC (achat définitif) | Client de bureau seul, 1 PC, sans cloud |
| Project Professional 2024 | 1 659 € TTC (achat définitif) | Client de bureau complet, ressources et collaboration serveur |
| Microsoft 365 Copilot (option) | 26,00 € | L’IA générative et les agents, en complément des licences |
Deux avertissements. D’abord, la disponibilité des licences perpétuelles fluctue selon les pages Microsoft France : traitez les 929 et 1 659 € comme des prix affichés à vérifier au moment de l’achat. Ensuite, le coût réel d’un déploiement moderne s’écrit souvent « Plan 3 + Copilot », soit 52 € HT par utilisateur : comparez à ce niveau-là, pas au seul Plan 1.
Avantages et inconvénients
| Ce que l’on aime | Ce que l’on apprécie moins |
|---|---|
| Le nouveau Planner, enfin accessible et vivant dans Teams | Le retrait de Project Online imposé au 30 septembre 2026 |
| Des prix français en euros, publics et clairs offre par offre | Une cartographie de gamme toujours déroutante |
| Le client de bureau, référence intacte du planning lourd | Copilot en supplément à 26 € qui double presque le Plan 3 |
| Portfolios et roadmaps qui démocratisent le multi-projets | Peu d’intérêt hors écosystème Microsoft 365 |
| La gouvernance DSI native : identités, conformité, Power BI | L’expérience éclatée entre Teams, web et bureau |
| Les licences perpétuelles, ultime refuge anti-abonnement | Leur disponibilité française à géométrie variable |
Notre avis sur Microsoft Project
Le paradoxe de 2026 : la marque Project s’efface au moment où son héritage n’a jamais été aussi accessible. Le nouveau Planner réussit ce que Microsoft ratait depuis dix ans, offrir un continuum crédible de la liste de tâches au portefeuille, dans Teams, en français, à des prix lisibles. Les Portfolios et l’agent Copilot montrent une trajectoire produit vivante, et le client de bureau demeure l’étalon du planning exigeant.
Notre note de 7/10 pèse le meilleur, cette intégration sans équivalent pour les organisations Microsoft 365, contre le passif : une transition subie pour les clients Project Online, une IA en option payante, et une lisibilité d’offre qui reste le talon d’Achille maison. Hors écosystème Microsoft, un monday.com ou un Wrike offriront plus de plaisir d’usage par euro investi.
En bref : si votre organisation vit dans Teams, prenez Plan 1 pour les équipes et Plan 3 pour les chefs de projet, et testez les Portfolios avant d’acheter un outil de plus. Si vous êtes encore sur Project Online, votre priorité n’est pas ce test : c’est votre plan de migration, et il vous reste quelques semaines.
